Como configurar emissão de NFS-e para Portal Nacional

Minha prefeitura migrou a emissão de NFS-e para o Portal Nacional

Caso o município de sua empresa tenha migrado as emissões de nota fiscal de serviço para o Portal Nacional este ano, algumas alterações são necessárias no BomControle. Siga os passos abaixo junto de sua contabilidade para adequar as informações necessárias e voltar a emitir normalmente pelo sistema.

1. Emissão de NFS-e no Portal Nacional

O primeiro passo é realizar a emissão de uma nota fiscal de serviço através do novo portal. Caso tenha qualquer dúvida nesse processo, procure sua contabilidade para lhe dar as orientações necessárias. Com a nota em mãos, acesse o BomControle e faça alguns ajustes de acordo com a nova nota fiscal. 

2. Cadastro da Empresa

Já no BomControle, acesse Financeiro > Cadastros > Minhas Empresas, edite o cadastro da empresa e verifique os seguintes campos.

2.1 Inscrição Municipal

Localize a informação na NFS-e emitida:

Preencha o valor exibido aqui no cadastro da empresa no BomControle:

OBS: Caso esteja em branco na nota, como no exemplo acima, preencha 0 no sistema.

Mantenha essa tela aberta para o próximo passo.

2.2 Habilitar Portal Nacional

Ainda no cadastro da sua empresa, desça até o final da tela, e clique na aba “NFSe”. Nela, você irá clicar para habilitar a opção “Emissão via Portal Nacional”:

Mantenha essa tela aberta para o próximo passo.

2.3 Regime Especial de Tributação

Acesse novamente a nota fiscal emitida e verifique o valor preenchido no campo “Regime Especial de Tributação”, conforme abaixo:

Preencha a opção correspondente no BomControle, na mesma aba de NFSe do passo anterior, conforme a imagem:

Mantenha essa tela aberta para o próximo passo.

2.4 Regime Tributário Simples Nacional

Verifique sua nota emitida novamente, e localize o campo abaixo:

No BomControle, desça um pouco a tela e localize o campo abaixo, preenchendo igual:

Salve o cadastro da empresa para finalizar essa etapa.

3. Códigos de emissão

3.1 Código Federal

Em sua nota fiscal, localize o campo abaixo, na parte “SERVIÇO PRESTADO”:

No BomControle, em Financeiro > Cadastros > Tipo de Serviço, preencha-o no campo “Código Federal”, no cadastro de Tipo de Serviço removendo os pontos (Ex: 170101):

Você pode adicionar um novo código, ou passar o mouse sobre um existente para editá-lo e preencher o novo valor do campo. Permaneça nessa tela para o próximo passo.

3.2 Código Municipal

Na nota emitida, localize essa informação ao lado do código anterior:

Coloque o valor exibido aqui no campo “Código Municipal” do sistema:

Caso na nota esteja vazio, mantenha o código anterior ou preencha qualquer valor, e habilite a opção “Enviar cód. municipal nulo”:

Minha prefeitura realizou alterações dentro do Portal do Município

Caso o município tenha sofrido alterações no emissor sem utilizar o Portal Nacional, os ajustes devem ser mais simples, sendo normalmente apenas no código de emissão.

Se sua contabilidade informou que seu município não migrou para o Portal Nacional, mas houve alterações nos códigos de serviço ou outras regras no portal próprio da prefeitura, siga os passos abaixo:

1. Acesso ao Portal Municipal e Emissão de uma Nota de Teste

Assim como no cenário anterior, é fundamental:

1.1  Acesse o portal da prefeitura do seu município.

1.2  Realize a emissão de uma nota fiscal de serviço de teste diretamente pelo

portal para identificar os novos códigos.

1.3 Mantenha contato com sua contabilidade para garantir o preenchimento correto

das informações.

2. Alteração dos Códigos de Emissão no BomControle

No sistema BomControle, atualize os códigos de serviço conforme as novas regras da

prefeitura:

1. Acesse o menu: Financeiro > Cadastros > Tipo de Serviço.

2. Edite os tipos de serviço que sua empresa utiliza.

3. Nos campos “Código Municipal” e “Código Federal”, substitua os valores

antigos pelos novos códigos obtidos na nota de teste emitida pelo portal

municipal.

4. Se aplicável, preencha também o campo “Código NBS”.

3. Identificando os Novos Códigos

Sua contabilidade deve fornecer os novos códigos. Caso precise identificá-los por conta própria, consulte o XML ou PDF da nota de teste emitida no portal municipal e compare com uma nota antiga:

• “Código Municipal”: Pode aparecer como “Código Municipal”, “Código Serviço

Municipal”, ou similar.

• “Código Federal”: Pode aparecer com esse nome ou como “Item da Lista de

Serviço”, “Código de Tributação Nacional”, ou similar.

• “Código NBS”: Este é um campo novo e, se utilizado pela sua prefeitura, deverá

aparecer exatamente como “Código NBS” na nota fiscal.

4. Finalização e Reprocessamento

Após realizar todas as configurações e preenchimentos necessários no BomControle,

siga estes passos finais:

4.1. Salve as alterações nos cadastros de Tipo de Serviço e/ou Empresa.

4.2. Reprocesse as faturas que apresentaram erro na emissão de NFS-e para que sejam geradas corretamente com as novas configurações. Em caso de dúvidas ou dificuldades, entre em contato com o suporte técnico do BomControle ou com sua contabilidade.