1) Acesso ao cadastro de Tipo de Atividade

Para acessar a tela de cadastro de Tipo de Atividade no BomControle:

• No menu superior, selecione Financeiro.

• Em seguida, clique em Cadastros.

• Escolha a opção Tipo de Atividade.

Será exibida a lista de tipos de atividade existentes. Utilize o botão Novo para criar um novo cadastro ou o ícone de lápis para editar um registro existente.

Figura 1 

2) Tela - Dados Básicos

Figura 2 - Dados Básicos

Esta seção reúne as informações essenciais do tipo de atividade, que serão utilizadas nos módulos Financeiro e Vendas para classificação de operações.

Ícone:

- Regras de preenchimento:
Campo opcional. Escolha o ícone que melhor represente o tipo de atividade. Em geral, o sistema apresenta uma biblioteca de ícones padrão (por exemplo: símbolo de gráfico, carrinho de compras, engrenagem etc.).
Basta clicar no campo e selecionar o ícone desejado; não é necessário digitar nada.
- Impacto em outros módulos:
O ícone selecionado será exibido nas telas onde o tipo de atividade é listado, facilitando a identificação visual.
Não altera cálculos nem relatórios financeiros; serve apenas para fins visuais no Financeiro, Vendas ou em telas de configurações.
Observações:
Caso nenhum ícone seja selecionado, o sistema utiliza um ícone padrão (geralmente um símbolo genérico).
Recomendável escolher ícones distintos para cada tipo de atividade a fim de melhorar a usabilidade e distinguir rapidamente uma categoria de outra.

 Nome:

  - Regras de preenchimento: Campo obrigatório. Informe um nome único e descritivo para a atividade (ex.: Representação, Distribuição, Consultoria).

  - Impacto em outros módulos: Será exibido em telas de seleção de tipos de atividade, principalmente ao cadastrar novos clientes ou fornecedores. Auxilia na classificação de receitas, custos e despesas.

  - Observações: Evite abreviações que possam gerar dúvidas e siga uma padronização de nomes para facilitar buscas e filtros.

Ordem:

- Regras de preenchimento: Campo numérico e opcional, que define a posição em que o tipo de atividade aparecerá nas listas do sistema. Informe um número inteiro (por exemplo, 1, 2, 3…).
Quanto menor o número, mais acima na lista o item aparecerá. Tipos sem valor definido ficam após os com ordem.
Impacto em outros módulos: A ordem influencia a sequência de exibição nas telas de seleção do Financeiro (ao escolher um tipo de atividade em lançamentos ou relatórios) e do Vendas (ao vincular a atividade a um serviço ou produto).
Não altera cálculos; apenas melhora a organização das listas para facilitar o uso.
Observações: Definir uma ordem consistente (por exemplo, agrupando os tipos mais utilizados nos primeiros números) pode agilizar a operação de quem vai selecionar esses tipos no dia a dia.
Evite repetir números de ordem; se dois itens possuem o mesmo valor, a listagem poderá ordená-los de forma arbitrária entre si.

Padrão Inadimplência

- Regras de preenchimento: Campo opcional (geralmente um checkbox ou botão de alternância). Marque “Sim” se este tipo de atividade deve ser considerado como padrão quando um cliente está inadimplente; deixe desmarcado (“Não”) em caso contrário.
Somente um Tipo de Atividade pode ser definido como padrão de inadimplência por empresa; se outro tipo já estiver marcado, o sistema avisará que será substituído.
- Impacto em outros módulos: Ao marcar um tipo como padrão de inadimplência, o BomControle utilizará esse tipo em lançamentos automáticos de multas/juros ou em documentos de cobrança vinculados à inadimplência.
No módulo Financeiro, quando um título em atraso gera uma contabilização específica (por exemplo, lançamento de juros de mora ou multa), a categoria/tipo de atividade padrão de inadimplência será sugerida automaticamente para esses lançamentos.
No módulo Vendas, se a política da empresa exigir classificação das receitas provenientes de inadimplentes, essa escolha ajuda a segregar os recebimentos em relatórios.
- Observações: Use esse campo apenas quando houver um procedimento interno que exija diferenciar receitas de cobrança normal e receitas de inadimplência.
Não é necessário marcar o campo para todos os tipos; marque somente aquele que deve receber de forma padrão as multas ou juros decorrentes de atraso.

3) Observações finais

O campo Nome é fundamental para a identificação do tipo de atividade em todo o sistema.

Mantenha o status do tipo de atividade atualizado: inative registros que não devem mais ser utilizados, em vez de excluí-los, para preservar históricos de dados.

Lembre-se que o preenchimento consistente dos tipos de atividade impacta diretamente na organização dos dados nos módulos Financeiro, Vendas e na emissão de notas fiscais.