Etiqueta
Este manual tem como objetivo orientar o usuário final no preenchimento e utilização do cadastro de Etiqueta no sistema BomControle. Cada campo da tela é explicado com regras de preenchimento, impacto em outros módulos (Financeiro, Vendas e Notas Fiscais) e observações. As etiquetas servem como marcadores ou tags que facilitam a classificação de registros e podem ajudar na organização e filtragem de informações em relatórios e telas do sistema.
1) Acesso ao cadastro de Etiqueta
Para acessar a tela de cadastro de Etiqueta no BomControle:
No menu superior, clique em Financeiro.
Em seguida, selecione Cadastros.
Clique em Etiqueta para abrir a listagem de etiquetas já cadastradas.
Use o botão Cadastrar novo para incluir uma nova etiqueta ou o ícone de edição (lápis) para alterar um registro existente.
2) Tela - Dados Básicos
Nesta seção, você definirá as informações essenciais da etiqueta. As etiquetas são usadas para agrupar e classificar registros, facilitando buscas, filtros e relatórios.
Nome:
Regras de preenchimento: Campo obrigatório. Informe um nome curto e descritivo para a etiqueta (ex.: VIP, Promoção, Atacado).
Impacto em outros módulos: O nome da etiqueta será exibido em campos de seleção e filtros em outros módulos, permitindo que registros associados a essa etiqueta sejam facilmente identificados e filtrados em listagens e relatórios.
Observações: Evite nomes duplicados ou muito genéricos; utilize termos que facilitem a identificação do grupo de registros que a etiqueta representa.
3) Observações Finais
As etiquetas são ferramentas de organização que permitem classificar registros de maneira flexível. Atribuir etiquetas aos seus clientes, produtos, serviços ou transações facilita a geração de relatórios e filtros específicos.
Em módulos de Vendas e Financeiro, as etiquetas podem ser utilizadas para segmentar clientes (ex.: VIP, Atacado, B2B), agrupar serviços ou produtos (ex.: Consultoria, Manutenção), ou marcar transações (ex.: Promocional, Sem Juros).
Na emissão de Notas Fiscais, as etiquetas não aparecem como campos fiscais, mas ainda podem auxiliar na organização interna: você pode filtrar as notas por etiqueta para análises gerenciais.
Caso a empresa não utilize a funcionalidade de etiquetas, o cadastro pode permanecer vazio sem impacto no sistema. Porém, recomenda-se a utilização para otimizar filtros e relatórios personalizados.