Combo

1. Acessando o cadastro

Para abrir a tela de cadastro de Combo:

• Entre no sistema BomControle com um usuário que possua permissão de acesso ao módulo Vendas (permissão Cadastro de Combos).

• No menu superior, clique em Vendas e em seguida em Cadastros.

• Selecione Combo. Em seguida, a tela de listagem/pesquisa de combos será exibida com os combos já cadastrados. Use o botão Cadastrar para incluir um novo combo ou os ícones de editar (lápis) para alterar um combo existente, excluir (lixeira) para removê-lo e bloquear/desbloquear (cadeado) para inativar ou reativar um combo.

Imagem da tela de pesquisa de combos

2. Tela de pesquisa de combos

A tela de pesquisa de combos é dividida em três partes: filtros de busca no topo, a grade (lista) de resultados, e a barra de ações no rodapé.

Imagem dos filtros de busca

Filtros de busca: logo acima da grade, há filtros para refinar a busca: -

Empresa: permite selecionar uma ou mais empresas para filtrar combos por empresa. Por padrão, é exibida a empresa ativa do usuário (quando aplicável). Deixar em branco este filtro inclui combos de todas as empresas às quais o usuário tem acesso. 

- Item (Produto/Serviço): permite selecionar um ou mais produtos/serviços. A listagem exibirá apenas combos que contenham os itens selecionados em sua composição. (Obs.: Apenas itens ativos e marcados como “item de venda” aparecem nesta lista. Combos não são listados aqui, ou seja, não é possível filtrar um combo dentro de outro.) 

- Texto de pesquisa: campo de busca livre para filtrar pelo nome do combo. Digite parte do nome para encontrar combos correspondentes.

Após definir os filtros desejados, clique em Aplicar para atualizar a lista. O botão Aplicar fica habilitado somente quando algum filtro é alterado. Para recarregar os resultados sem alterar filtros (por exemplo, após alguma atualização), use o botão Recarregar. Para limpar todos os filtros (empresa e item) e voltar à listagem completa, clique em Limpar filtros.

Grade de resultados: exibe os combos encontrados conforme os filtros. As colunas apresentadas são: 

- Empresa: nome da empresa proprietária do combo, seguido do CNPJ/CPF (documento) da empresa. Este campo facilita identificar o combo em ambientes com múltiplas empresas. 

- Nome: o nome do combo cadastrado. 

- Itens: a listagem dos nomes de produtos e/ou serviços que compõem o combo. Os nomes dos itens são separados por vírgula. Se a lista for muito longa, ela será abreviada com “...” – posicione o cursor sobre o texto para ver todos os itens em um tooltip.

Cada linha da grade possui ações à direita: 

- Editar: abre a tela de edição do combo selecionado. 

- Remover: exclui o combo selecionado. (Ao clicar, o sistema solicita confirmação e então remove permanentemente o registro.) 

- Bloquear/Desbloquear: alterna o status do combo entre ativo e bloqueado. Quando bloqueado, um combo não pode ser utilizado em novos pedidos ou notas, servindo como inativação sem excluí-lo do histórico. O ícone apresentado indica a ação disponível (cadeado aberto significa combo ativo, ação de Bloquear; cadeado fechado indica combo bloqueado, ação de Desbloquear).

Dica: você pode também clicar duas vezes em uma linha da grade para abrir a tela de edição do combo. Observe que as ações de Remover e Bloquear requerem permissão de edição no cadastro de combos — caso seu usuário não tenha essa permissão, o sistema exibirá uma mensagem de “Não Autorizado”.

3. Visão geral dos campos

A figura a seguir apresenta o layout da tela de cadastro/edição de combo, com balões numerados que indicam cada campo ou seção de entrada de dados. Esses números serão referenciados nas seções seguintes para explicar as regras de preenchimento de cada campo e o impacto de cada um deles em outros módulos do sistema:

Imagem da Tela de cadastro de Combo 

4. Resumo dos campos

• Nome: identificação do combo. Deve ser único o suficiente para diferenciá-lo e é obrigatório.

• Empresa: empresa à qual o combo pertence. Preenchida automaticamente conforme a empresa ativa do usuário (quando há uma única empresa ativa) e obrigatória. Após salvar, não pode ser alterada.

• Descrição: informação adicional sobre o combo. Opcional, até 150 caracteres.

• Produto/Serviço: seleção de um item (produto ou serviço) para compor o combo. Obrigatório ao adicionar um item.

• Quantidade: quantidade do item selecionado que fará parte do combo. Deve ser maior que zero (permite decimais).

• Bloqueado: status interno indicando se o combo está ativo (Não bloqueado) ou inativo (Bloqueado). Não é um campo editável no formulário, e sim uma propriedade definida através do botão de bloquear/desbloquear na listagem. Por padrão, novos combos são ativos (não bloqueados).

5. Descrição detalhada dos campos e impactos

• Nome – Defina um nome para o combo, que aparecerá nas listagens e telas de seleção em Vendas.
  Regras: campo obrigatório; não pode ficar em branco. Não há um limite estrito de caracteres definido no formulário, mas recomenda-se usar um nome conciso e claro (por exemplo, “Combo Office Básico” ou “Kit Ferramentas 123”). Caso o nome já exista para outra combo, o sistema permitirá o cadastro (não há bloqueio automático de duplicidade), porém é recomendável evitar nomes idênticos para combos diferentes da mesma empresa, para não gerar confusão nas operações.
  Impacto: o nome do combo é utilizado para identificar o combo nas telas de busca e nos relatórios. Em processos de venda, o nome facilita a localização e seleção do combo. Por exemplo, ao adicionar itens a um pedido, o usuário poderá buscar pelo nome do combo (se o sistema oferecer busca de combos) ou identificar o grupo de itens pelo nome do combo em relatórios de vendas. Um nome claro e único por empresa ajuda a evitar erros de seleção e a assegurar que o combo correto seja utilizado. (Obs.: o nome do combo em si não é impresso em notas fiscais de produto/serviço — nas notas, aparecerão os itens individuais do combo, conforme descrito adiante.)

• Empresa – Indica a empresa proprietária do combo (em ambientes com multi-empresa).
  Regras: preenchimento obrigatório. Quando você cria um novo combo, este campo pode vir pré-selecionado com a empresa atual do usuário (se aplicável). Caso haja necessidade, é possível selecionar outra empresa dentre as quais o usuário tenha acesso. Importante: após salvar o combo, a empresa não pode ser editada. Cada combo pertence exclusivamente a uma empresa.
  Impacto: define o vínculo do combo com a operação da empresa selecionada. Somente será possível utilizar o combo em vendas feitas por essa mesma empresa. Isso afeta diretamente os módulos de Estoque e Faturamento: os produtos descontados do estoque serão os da empresa do combo, e as receitas contabilizadas estarão atreladas a essa empresa. Em ambientes multi-empresa, se for necessário um combo semelhante em outra empresa, deve-se cadastrá-lo separadamente para a respectiva empresa. Ao emitir notas fiscais (NF-e ou NFS-e), apenas combos vinculados à empresa emitente poderão ser escolhidos. Além disso, os itens listados para seleção (no campo Produto/Serviço do combo) são filtrados pela empresa: você só pode incluir no combo produtos/serviços que pertençam à empresa selecionada.

• Descrição – Campo de texto livre para descrever detalhes do combo.
  Regras: opcional. Aceita até 150 caracteres (o sistema bloqueia a digitação além desse limite). Use este campo para informações complementares sobre o combo, como por exemplo a finalidade do combo ou alguma observação relevante. Por não ser um campo obrigatório, ele pode ficar em branco se não houver necessidade de uma descrição.
  Impacto: serve como referência interna para usuários administradores ou de backoffice, aparecendo em relatórios ou na própria tela de edição do combo para contextualizar o conteúdo do combo. A descrição não é exibida em telas de venda nem em notas fiscais para o cliente final; é uma informação gerencial. Entretanto, manter uma descrição útil pode ajudar na manutenção do cadastro (por exemplo, esclarecendo quais situações de venda o combo atende ou quais promoções estão relacionadas).

• Produto/Serviço – Seleção de itens que compõem o combo. Este campo permite escolher um produto ou serviço do cadastro para incluí-lo no combo.
  Regras: para adicionar um item ao combo, é obrigatório selecionar um produto ou serviço aqui. O campo abre uma lista de itens filtrada pela Empresa selecionada no combo. Além disso, respeita as configurações da empresa: se a empresa realiza apenas venda de produtos, a lista exibirá somente produtos; se realiza apenas serviços, exibirá somente serviços; se realiza ambos, exibirá ambos os tipos de item, identificando-os apropriadamente (por exemplo, com ícones ou categorias na lista). 

Imagem - Cadastrar produtos e serviços 

Apenas itens ativos e permitidos para venda podem ser selecionados: itens bloqueados ou não marcados como “item de venda” não aparecem na lista. Este campo fica desabilitado enquanto nenhuma empresa for escolhida (pois é necessário vincular os itens a uma empresa) e também pode ser resetado caso a empresa seja alterada durante um novo cadastro.

Após selecionar um produto ou serviço e informar a quantidade (campo seguinte), clique no botão “+” (Adicionar) para incluir o item na lista do combo. Você pode repetir esse processo para incluir diversos itens (um por vez). Não é permitido adicionar o mesmo serviço duas vezes no mesmo combo – se tentar incluir um serviço que já consta na lista, o sistema exibirá uma mensagem de erro (“Serviço já adicionado”) e não permitirá duplicar. Para produtos, não há bloqueio de duplicidade no sistema; contudo, se desejar múltiplas unidades de um mesmo produto no combo, normalmente deve-se ajustar a quantidade em vez de adicioná-lo em linhas separadas (evitando redundância na lista).

Impacto: a seleção de produtos e serviços determina quais itens serão movimentados e faturados quando o combo for utilizado em uma venda. Cada item escolhido impactará outros módulos:

• Estoque: ao vender o combo, o estoque de cada produto incluído será baixado de acordo com a quantidade especificada. Por exemplo, se o combo tem 2 unidades do produto X, ao vender esse combo uma vez, o estoque do produto X diminui em 2 unidades.

• Financeiro/Vendas: os itens do combo herdam seus preços individuais no momento da venda. O sistema não armazena um preço total para o combo no cadastro; em vez disso, quando o combo é adicionado a um pedido ou nota, cada produto/serviço dele será inserido com seu preço de venda vigente (permitindo ainda que descontos sejam aplicados manualmente, se necessário). Isso significa que a receita de uma venda de combo é distribuída entre os itens componentes. Nos relatórios de vendas e receitas, cada item será contabilizado em sua categoria normal (produto ou serviço), permitindo avaliar faturamento e margem normalmente.

• Emissão de Notas: na nota fiscal, não existe um item “combo” consolidado – os itens do combo aparecerão individualmente como produtos e serviços nos documentos fiscais. Isso é crucial para atender exigências legais: produtos constarão na NF-e com seus códigos/NCM, e serviços na NFS-e com seus códigos de serviço, mesmo que tenham sido adicionados juntos via combo. Caso um combo contenha tanto produtos quanto serviços, na hora da emissão o sistema tratará cada grupo separadamente (emitindo, por exemplo, uma NF-e para os produtos e uma NFS-e para os serviços, conforme o procedimento padrão já adotado pelo BomControle em vendas mistas). Em suma, o campo Produto/Serviço define quais componentes serão faturados e garante que cada componente seja tratado adequadamente nos módulos fiscais e de estoque.

• Quantidade – Quantidade do item selecionado que fará parte do combo.
  Regras: obrigatório para cada item adicionado. Deve ser um número maior que zero. O sistema aceita casas decimais – por exemplo, é possível definir 0,5 de um produto (caso de venda fracionada) ou quantidades inteiras altas conforme necessário. Ao digitar a quantidade, utilize vírgula como separador decimal (ex.: “1,5” para uma unidade e meia), conforme as configurações regionais. Valores inválidos (não numéricos ou zero) impedirão a adição do item: o sistema exibirá um aviso caso você tente adicionar sem preencher ou se informar “0” na quantidade.
  Impacto: influencia diretamente o cálculo de estoque e faturamento para o item dentro do combo. Uma quantidade maior significa que a venda de um único combo retirará mais unidades daquele produto do estoque ou representará múltiplas execuções daquele serviço. Por exemplo, se o combo inclui 5 unidades de um determinado insumo, cada venda do combo deduz 5 do estoque desse insumo. Financeiramente, a quantidade multiplica o valor unitário do item na venda – usando o mesmo exemplo, se cada unidade custa R$10, ao adicionar o combo no pedido esse item contribuirá R$50 (5 x R$10) para o total. Portanto, defina quantidades coerentes com a realidade do combo (geralmente quantidades inteiras para produtos unitários, ou proporcionais para serviços ou produtos fracionáveis). Na emissão da nota, a quantidade informada aqui será a quantidade que aparecerá para aquele item na NF-e/NFS-e.

• Bloqueado – Status de bloqueio do combo, indicando se ele está ativo para uso ou inativo no sistema.
  Regras: este campo não é exibido no formulário de cadastro/edição, mas todo combo possui internamente a propriedade Bloqueado com valor Não (falso) ou Sim (verdadeiro). Por padrão, ao criar um combo novo ele é Não bloqueado (ativo). Para alterar esse status, utilize o botão de Bloquear/Desbloquear na tela de pesquisa de combos. Quando um combo é bloqueado, ele continua existindo no cadastro, porém não pode ser selecionado nas telas de venda (o sistema omite combos bloqueados das listas de itens disponíveis). 

Combos bloqueados podem ser editados normalmente (por exemplo, para correção ou eventual reativação) – ao editar um combo bloqueado, o sistema exibirá um alerta informando que o combo está bloqueado, mas permitirá salvar alterações.
Impacto: bloquear um combo é uma forma de inativá-lo sem removê-lo completamente. Isso pode ser útil quando um combo deixa de ser comercializado temporária ou permanentemente, mas há interesse em manter o registro para histórico de vendas ou relatórios. 

No módulo de Vendas, combos bloqueados não aparecerão para seleção em novos pedidos/orçamentos, evitando uso indevido. No Financeiro e relatórios, as vendas passadas que incluíram o combo permanecem registradas (com seus itens, já que de fato foram vendidos individualmente). Em resumo, o bloqueio não afeta dados retroativos, mas previne novos usos daquele combo nos módulos operacionais. Para voltar a usá-lo, basta desbloquear pela listagem.