Relatório

Imagem: Tela principal do Relatório de Estoque

Filtros do Relatório de Estoque

Logo no topo da tela, encontra-se a barra de filtros. Esses filtros controlam quais dados serão considerados no relatório. Os campos disponíveis e suas funções são:

• Data – Seleciona o período de datas a ser analisado. Por padrão, vem definido do primeiro ao último dia do mês atual. Você pode ajustar a data inicial e final conforme necessário. Obs.: Para relatórios do tipo Diário, é necessário selecionar apenas um único mês (o sistema limita a seleção a um mês específico nesse caso).

• Empresa – Filtra as movimentações por empresa. É possível selecionar uma ou várias empresas (ou deixar em branco para considerar todas). Somente dados das empresas selecionadas serão incluídos no relatório.

• Produto – Filtra por produtos específicos. Você pode selecionar um ou mais produtos caso deseje analisar apenas itens particulares. Se nenhum produto for selecionado, o relatório incluirá todos os produtos movimentados no período.

• Departamento – Filtra por departamento (centro de custo). Cada saída de estoque pode estar associada a um departamento responsável. Selecionando um ou mais departamentos, o relatório considerará apenas movimentações atribuídas a eles. Deixar vazio inclui todos os departamentos.

• Estoque – Filtra por o local/almoxarifado de estoque. Se sua empresa trabalha com múltiplos estoques (matriz, filiais, depósitos etc.), você pode limitar a análise a um ou mais deles. Vazio significa todos os estoques.

• Usuários – Filtra por usuário responsável pela movimentação. Cada entrada ou saída no sistema é registrada por um usuário; aqui você pode limitar o relatório às movimentações feitas por um ou mais usuários específicos (por exemplo, para ver movimentações realizadas por um certo funcionário).

Além dos campos acima, há três botões de ação para controle dos filtros:

• Aplicar – Aplica os filtros selecionados e atualiza o relatório na tela. Este botão fica habilitado assim que você modificar qualquer filtro (indicando que há alterações não aplicadas). Clique em Aplicar para carregar os dados conforme os novos critérios.

• Recarregar – Recarrega os dados do relatório com os filtros atuais. Útil para atualizar a visualização caso tenham ocorrido novas movimentações enquanto a tela estava aberta. Fica habilitado quando nenhum filtro foi alterado recentemente (ou seja, para simplesmente atualizar os dados mantendo os mesmos filtros).

• Limpar filtros – Limpa todos os filtros selecionados, retornando aos valores padrão (todas as empresas, produtos, departamentos, estoques e usuários, e período do mês atual). Use esta opção para recomeçar a seleção de filtros do zero.

Menu de Tipos de Relatório

À esquerda, há um menu listando os tipos de relatório de estoque disponíveis, agrupados em três categorias: Entradas, Saídas e Curva ABC. Cada categoria contém diferentes visões do estoque:

• Entradas: relatórios focados em movimentações de entrada de estoque (aquisições, devoluções ao estoque, ajustes de incremento etc.).

• Saídas: relatórios focados em movimentações de saída de estoque (consumo interno, vendas/baixas, transferências saindo, perdas etc.).

• Curva ABC: relatórios de classificação ABC, que analisam a importância relativa de itens ou fornecedores no estoque, com base no valor movimentado.

Para visualizar um relatório, clique na opção desejada. A opção selecionada ficará destacada, e a área principal exibirá o gráfico e a tabela correspondentes. A qualquer momento, você pode alternar entre os relatórios de Entradas, Saídas e Curva ABC; os filtros escolhidos (como período, empresas, produtos etc.) serão reaplicados na nova visão, se compatíveis. Obs.: Alguns filtros não se aplicam a certos relatórios – por exemplo, ao visualizar uma Curva ABC, filtros de usuário ou departamento podem não influenciar o resultado, sendo desconsiderados nesse contexto.

A seguir, detalhamos cada tipo de relatório de estoque, explicando quais informações são apresentadas e de onde elas são obtidas no sistema.

Relatórios de Entradas

Os relatórios de Entradas fornecem diferentes perspectivas sobre tudo o que entrou no estoque no período filtrado. O sistema considera todas as movimentações de estoque do tipo entrada (como entradas por compras de fornecedores, ajustes de inventário positivos, devoluções de materiais ao estoque, ou qualquer lançamento que aumente o estoque).

Imagem: Tipos de relatórios de Entradas

Existem quatro visões disponíveis para entradas:

• Por Produto: Mostra quais produtos foram adicionados ao estoque e em que quantidade/valor.

• Diário: Detalha as entradas dia a dia ao longo de um mês.

• Por Fornecedor: Agrupa as entradas por fornecedor de origem.

• Por Empresa: Separa as entradas por empresa/unidade.

Entradas – Por Produto: exibe um gráfico e uma tabela resumindo o total de entradas para cada produto no período. O gráfico é do tipo pizza (pie chart), indicando a participação de cada produto no valor total de entradas. Os dados são ordenados do maior para o menor valor; os principais produtos (até 20 itens) aparecem com fatias individuais e os demais podem ser agrupados como "Outros". A tabela logo abaixo lista cada produto que teve entrada, indicando a quantidade total entrada desse produto no período e o valor total de custo dessas entradas (calculado com base no custo de entrada de cada item, frequentemente usando o custo médio cadastrado ou custo da nota de compra). 

Origem dos dados: As informações do relatório Entradas por Produto são obtidas das movimentações de estoque de entrada registradas no BomControle (notas de entrada de fornecedor, ajustes de inventário de adição, inicializações de estoque etc.). Em outras palavras, o sistema soma todas as quantidades e valores de itens que deram entrada no estoque no intervalo selecionado, agrupando pelo produto. Esse relatório ajuda a identificar quais produtos tiveram mais entrada de estoque (em volume e em valor financeiro) no período analisado.

Entradas – Diário: foca na distribuição das entradas ao longo do tempo (dia a dia). Essa visão está disponível quando você seleciona um período restrito a um único mês específico. O relatório apresenta um gráfico de linhas (curva diária) mostrando o valor das entradas para cada dia do mês, bem como uma tabela tipo calendário detalhada. Na tabela, as colunas representam cada dia do mês e as linhas representam os produtos que tiveram entradas. Dentro de cada célula, o relatório mostra dois números: a quantidade entrada daquele produto no dia e o valor correspondente (logo abaixo, em formato monetário). Ao final da tabela, há uma linha de TOTAL por dia, somando todas as entradas de todos os produtos naquele dia (mostrando total de unidades e valor total diário).

Origem dos dados: O Entradas Diárias extrai todos os lançamentos de entrada no mês selecionado e os organiza cronologicamente. Assim, é possível identificar em quais dias houve maior entrada de materiais e quais produtos entraram em cada dia. Esse relatório é útil para análises sazonais (identificar picos de recebimento de mercadorias) e conferência das movimentações diárias. Lembre-se de que para gerar este relatório é necessário limitar o filtro de datas a um único mês, devido à formatação diária.

Entradas – Por Fornecedor: este relatório agrupa as entradas de estoque de acordo com o fornecedor que as originou. Ele mostra quais fornecedores abasteceram seu estoque no período e em que volume. O gráfico é do tipo pizza, ilustrando a participação de cada fornecedor no valor total de entradas (por exemplo, o fornecedor X representou 40% do valor de compras do período). 

A tabela deste relatório é apresentada em formato expansível por fornecedor: cada fornecedor aparece em uma barra mostrando seu nome, o valor total de compras daquele fornecedor no período e a quantidade total de itens fornecidos. Os fornecedores estão listados em ordem decrescente de valor. Para cada fornecedor, você pode clicar para expandir e ver a lista dos produtos que ele forneceu, juntamente com a quantidade e valor por produto (em listagem de detalhes). Há também botões de “Expandir todos” e “Fechar todos” no topo da lista, para facilitar a visualização de todos os detalhes de uma vez. Ao final, um rodapé TOTAL exibe o valor somado de todas as entradas de todos os fornecedores no período.

Origem dos dados: O Entradas por Fornecedor consolida as notas de entrada e demais movimentações de entrada vinculadas a fornecedores. O sistema calcula, para cada fornecedor, o total de materiais recebidos (quantidades e valores) no intervalo filtrado. Dessa forma, você consegue analisar quem foram seus principais fornecedores em termos de volume de mercadorias e gastos. Essa informação normalmente vem dos módulos de compras/notas fiscais de entrada integrados ao estoque. Fornecedores sem nenhum lançamento no período não aparecem. Se uma entrada não tiver um fornecedor associado (ex.: ajuste manual sem fornecedor), ela é classificada como "Sem Fornecedor".

Entradas – Por Empresa: disponível para clientes que operam com múltiplas empresas ou filiais dentro do sistema. Esse relatório segmenta as entradas por empresa, exibindo quanto cada unidade do negócio incorporou em estoque. A visualização consiste em um gráfico de pizza por empresa (quando há mais de uma selecionada) e uma tabela listando cada Empresa com a quantidade total de itens que entraram e o valor total dessas entradas. O total geral de entradas no período é apresentado ao final. Caso você selecione apenas uma empresa nos filtros, o relatório mostrará os dados dessa empresa isoladamente.

Origem dos dados: O Entradas por Empresa utiliza o campo de empresa presente nas movimentações (notas de entrada ou transferências interempresas) para agregar os valores. É especialmente útil para quem gerencia estoque de várias filiais ou unidades de negócio dentro do BomControle, permitindo verificar qual empresa recebeu mais produtos. Por exemplo, se sua empresa tem uma matriz e duas filiais, você verá quanto de estoque (em valor e itens) cada local adicionou no período.

Relatórios de Saídas

Os relatórios de Saídas focam nas movimentações que retiraram itens do estoque no período selecionado. Isso inclui consumos internos (uso de materiais em produção ou em escritório), vendas (baixas de estoque para pedidos de venda ou ordem de serviço), transferências de saída, perdas ou quebras registradas e quaisquer ajustes que diminuam o estoque.

Imagem: Tipos de relatórios de Saída 

As visões disponíveis – análogas às de entrada – são:

• Por Produto: Volume de saídas por produto.

• Por Departamento: Saídas agrupadas por centro de custo/departamento requisitante.

• Diário: Saídas dia a dia em um mês.

• Por Empresa: Saídas segregadas por empresa/unidade.

Saídas – Por Produto: apresenta quais produtos tiveram unidades retiradas do estoque e em que quantidade e valor. O formato é semelhante ao relatório de entradas por produto: há um gráfico de pizza mostrando a distribuição do valor total das saídas por produto (quais itens representaram os maiores custos de saída). A tabela lista cada produto que teve saída, com a quantidade total retirada e o custo total associado a essas saídas. Nota: O custo considerado geralmente é o custo médio do produto no estoque (ou critério definido no sistema) multiplicado pela quantidade saída, para representar o valor daquele consumo/baixa. Assim, esse relatório evidencia quais produtos tiveram maior saída em termos de volume e impacto financeiro no período. Ao final, um TOTAL consolida o valor de todas as saídas listadas.

Origem dos dados: O Saídas por Produto consolida todas as movimentações de saída registradas (sejam decorrentes de vendas faturadas, consumo por ordem interna, devolução para fornecedor, desperdício registrado, etc.), agrupando-as por produto. O sistema busca nas movimentações de estoque de saída (tipos como vendas, saídas para produção, transferências de saída, ajustes negativos) a quantidade e o valor de cada produto retirado no intervalo. É uma visão útil para identificar quais itens do estoque estão sendo mais utilizados ou vendidos.

Saídas – Por Departamento: este relatório é especialmente útil quando seu negócio registra saídas de estoque vinculadas a departamentos ou setores internos (por exemplo, materiais de escritório consumidos pelo Departamento Financeiro, peças usadas pelo Departamento de Manutenção, etc.). O gráfico exibe a participação de cada departamento no valor total das saídas do período (indicando qual setor consumiu mais recursos de estoque). 

A tabela é organizada de forma hierárquica por departamento: cada Departamento aparece com sua quantidade total de itens consumidos e o valor total correspondente. Esses valores abrangem todos os produtos usados pelo departamento no período. Você pode expandir cada departamento para ver a lista dos produtos específicos que ele consumiu, com respectivas quantidades e valores por produto. Também estão disponíveis os botões Expandir todos e Fechar todos para facilitar a visualização completa. Ao final da listagem, o relatório mostra o TOTAL geral de valor de saídas somando todos os departamentos.

Origem dos dados: O Saídas por Departamento extrai as saídas de estoque registradas com indicação de centro de custo/departamento. Toda vez que uma saída é lançada (por exemplo, materiais para um departamento X), essa informação alimenta o relatório. Assim, o sistema calcula quanto cada departamento requisitou do estoque em termos de quantidade de itens e de valor. Se alguma saída não tiver departamento (campo não preenchido), ela é categorizada como "Sem Departamento". Esse relatório fornece insight sobre quais áreas da empresa estão demandando mais recursos de estoque, auxiliando no controle de gastos internos e no planejamento de reposição de materiais por setor.

Saídas – Diário: funciona de modo similar ao relatório de entradas diárias, mas para as saídas de estoque. Com o período filtrado restringido a um mês específico, o relatório traz um gráfico de linha que ilustra os valores de saídas para cada dia daquele mês e uma tabela que detalha as saídas por dia e por produto. Na tabela, os dias do mês são colunas, e cada linha corresponde a um produto que teve saída. Em cada célula, vemos a quantidade do produto retirada naquele dia (valor numérico alinhado à direita) e logo abaixo o valor financeiro correspondente daquela saída. Ao final, uma linha de TOTAL por dia resume o total de itens saídos diariamente (nesse caso, o relatório de saída diária normalmente destaca principalmente o total de quantidades, dado o foco em uso de itens; o valor total diário também é calculado internamente, embora na versão atual da tabela o foco esteja nas quantidades totais por dia).

Origem dos dados: O Saídas Diárias reúne todas as movimentações de saída ocorridas no mês escolhido, distribuindo-as cronologicamente. É obtido a partir do histórico de saídas (vendas, consumos etc.) registradas no sistema naquele mês, contabilizando quantidades e valores por dia. Essa visão facilita a identificação de padrões de consumo/venda ao longo do mês (por exemplo, se existem dias com picos de saída, ou dias com pouca movimentação), auxiliando na gestão de demanda e logística. Para utilizá-la, lembre-se de selecionar um único mês no filtro de datas.

Saídas – Por Empresa: semelhante ao relatório de entradas por empresa, essa visão separa as saídas de estoque por empresa ou unidade. Caso sua operação envolva múltiplas empresas cadastradas, o relatório exibirá o montante de saídas atribuídas a cada uma. O gráfico de pizza mostra a parcela do valor de saídas de cada empresa no total do período. A tabela lista cada Empresa com a quantidade total de itens que saíram de seu estoque e o valor total correspondente dessas saídas durante o período. Novamente, há um rodapé com o TOTAL consolidado de valor de todas as saídas.

Origem dos dados: O Saídas por Empresa utiliza as informações de empresa vinculadas às movimentações de saída (por exemplo, qual empresa registrou a venda ou efetuou a baixa do estoque) para agregar os dados. Em ambientes multiempresa, isso permite comparar o volume de vendas/consumos entre filiais. Se somente uma empresa estiver filtrada, o relatório mostrará apenas os dados dela. É uma ferramenta útil para organizações que desejam monitorar separadamente o desempenho ou consumo de estoque em cada unidade de negócio.

Relatórios de Curva ABC

Os relatórios de Curva ABC têm como objetivo classificar produtos ou fornecedores de acordo com sua importância relativa no estoque, geralmente utilizando o critério de valor movimentado (princípio de Pareto, onde categoria "A" corresponde aos itens mais significativos, "B" intermediários e "C" menos significativos). 

Imagem: Curva ABC

No módulo de Estoque do BomControle, há duas visões de Curva ABC:

• Curva ABC – Produto: Classifica os produtos de estoque pela representatividade em valor dentro das movimentações (tipicamente entradas ou consumo) no período.

• Curva ABC – Fornecedor: Classifica os fornecedores pela representatividade em valor de fornecimento no período.

Curva ABC – Produto: Esta visão gera uma análise do tipo Pareto para os produtos de estoque. O relatório apresenta um gráfico de linha (curva ABC) e uma tabela detalhada. No gráfico, a linha representa o percentual acumulado de valor dos produtos em relação ao total, à medida que percorremos os produtos do mais importante para o menos importante. O eixo X geralmente indica o percentual acumulado de produtos e o eixo Y o percentual acumulado de valor. Dessa forma, é possível visualizar, por exemplo, qual porcentagem dos itens corresponde a 80% do valor total movimentado. A tabela abaixo do gráfico lista todos os produtos considerados, ordenados do maior para o menor valor movimentado no período. Para cada produto, são exibidas as seguintes colunas:

• Código – Código interno ou SKU do produto.

• Nome do Produto – Descrição do produto.

• Quantidade de Compras – Quantidade total adquirida do produto no período (número de unidades que entraram, se tratando de compras; ou possivelmente quantidade consumida, dependendo da configuração da curva ABC utilizada).

• Valor total por produto – Soma de todo o valor monetário movimentado pelo produto no período (normalmente baseado nas compras efetuadas daquele produto, ou no custo das saídas, conforme a lógica adotada).

• Percentagem – Percentual que esse valor do produto representa em relação ao valor total de todos os produtos (por exemplo, o produto X corresponde a 15% do valor total movimentado no período).

• Percentagem acumulada – Percentual acumulado até este produto na lista. Para o primeiro item será igual à sua percentagem individual; para o segundo, será a soma do primeiro com o segundo, e assim por diante, chegando a 100% após o último produto.

• Classificação ABC – A letra A, B ou C atribuída ao produto, de acordo com faixas de corte predefinidas (geralmente, “A” para os itens que juntos representam ~80% do valor, “B” para os próximos ~15%, e “C” para os ~5% finais, ou conforme critério adotado pela empresa). Os produtos A são os mais importantes/valiosos no acumulado, os B intermediários e os C os menos significativos em termos de valor. A tabela destaca visualmente cada classe (por exemplo, podendo colorir linhas A, B, C diferentemente).

Origem dos dados: A Curva ABC de Produtos é construída com base nas movimentações de estoque do período. Em geral, utiliza-se o valor total de entradas (compras) de cada produto para medir sua importância financeira – pois produtos pelos quais você gasta mais representam maior investimento em estoque. Alternativamente, em alguns cenários, pode-se usar o valor de saídas/consumo para classificar os produtos por valor de uso/venda. No contexto do BomControle (módulo Estoque), a Curva ABC está alinhada com as compras efetuadas: ou seja, considera o valor que cada produto representou nas entradas de estoque do período. O sistema busca todas as notas de compra e demais entradas, calcula o valor total por produto e então classifica. Dessa forma, você identifica quais produtos envolvem mais capital de compra (Classe A) e merecem mais atenção em gestão de estoque (por exemplo, controle rigoroso, negociações com fornecedores), versus aqueles de menor impacto financeiro (Classe C).

Após gerar o relatório, você pode observar, por exemplo: poucos produtos A costumam responder por grande parte do valor em estoque, enquanto muitos produtos C juntos compõem uma fração pequena do valor. A Curva ABC auxilia na tomada de decisões como políticas de estoque (itens A talvez justifiquem estoque de segurança maior ou revisões mais frequentes, enquanto itens C podem ter reposição mais espaçada).

Curva ABC – Fornecedor: Este relatório aplica o mesmo conceito da curva ABC aos fornecedores. O objetivo é identificar quais fornecedores contribuíram com as maiores parcelas de valor de compras no período. Assim, você pode saber com quais fornecedores a empresa mais gastou ou de quem mais depende em termos de suprimentos. A apresentação consiste em um gráfico de curva ABC dos fornecedores (percentual acumulado de valor fornecido vs. percentual de fornecedores) e uma listagem hierárquica dos fornecedores. Diferentemente da curva de produtos, a tabela de fornecedores é exibida em formato de lista expansível, combinando características de um ranking ABC e detalhes de itens por fornecedor:

• A lista principal traz cada Fornecedor, juntamente com sua Classificação ABC (A, B ou C, conforme sua contribuição no valor total de compras) e o Valor total comprado desse fornecedor no período. Os fornecedores estão ordenados do maior valor para o menor, e marcados com A, B ou C de acordo com sua fatia no total. Apenas a linha do fornecedor é mostrada inicialmente, similar a um ranking.

• Você pode expandir cada fornecedor para ver os detalhes dos produtos fornecidos por ele. Ao expandir (clicando no botão ao lado do nome), aparece uma lista dos nomes de produtos que aquele fornecedor forneceu no período. Essa lista é informativa, mostrando quais itens vieram daquele fornecedor, mas não traz quantidades nem valores individuais por item (o foco principal é o total por fornecedor).

• Como nos demais relatórios expansíveis, há botões Expandir todos e Fechar todos para abrir ou fechar todas as listas de produtos de todos os fornecedores de uma só vez.

• No rodapé, um TOTAL geral exibe a soma do valor de compras de todos os fornecedores (que equivale ao total de entradas no período, servindo de conferência).

Origem dos dados: A Curva ABC de Fornecedores compila os dados de compras registradas no sistema por fornecedor. Para cada fornecedor, soma-se o valor de todas as entradas de mercadorias provenientes dele no período definido. Em seguida, o sistema calcula o percentual desse valor em relação ao total de compras e determina a classificação ABC do fornecedor. Os fornecedores Classe A são aqueles que, individualmente ou em conjunto, responderam pela maior parte dos gastos (por exemplo, fornecedores que juntos somam ~80% do valor de compras), Classe B representam a próxima fatia significativa, e Classe C englobam fornecedores de menor expressão em valor.

Esse relatório é valioso para gestão de fornecedores e negociações: os fornecedores A são críticos (pois grande parte do seu investimento em estoque está concentrada neles – possivelmente negociar prazos e preços com eles traz alto impacto), enquanto fornecedores C são muitos, porém com impacto financeiro baixo individualmente. A lista dos produtos de cada fornecedor ajuda a entender a dependência de itens específicos – por exemplo, o fornecedor X (classe A) fornece principalmente o produto Y, vital para seu negócio.

Imprimir ou Gerar PDF

Todos os relatórios de estoque (Entradas, Saídas e Curva ABC) podem ser facilmente impressos ou salvos em PDF. Ao visualizar o relatório desejado com os filtros aplicados, utilize o botão “Imprimir ou Gerar PDF” localizado na barra fixa ao rodapé da página.

Imagem: Botão Imprimir/Gerar PDF no Relatório de Estoque.

Ao acionar esse botão, o sistema prepara a página para impressão, formatando gráficos e tabelas para caberem adequadamente no papel. Em seu navegador, será aberta a janela de diálogo de impressão, na qual você pode selecionar uma impressora ou optar por Salvar como PDF (opção disponível na maioria dos navegadores). Assim, você consegue gerar uma cópia do relatório para arquivar, enviar por e-mail ou imprimir fisicamente.

Dicas ao Imprimir: Antes de confirmar a impressão/PDF, certifique-se de que todas as informações que deseja visualizar estão expandidas e visíveis na tela. Por exemplo, nos relatórios com seções recolhíveis (como Entradas por Fornecedor, Saídas por Departamento ou Curva ABC Fornecedor), convém clicar em “Expandir todos” para que todas as linhas de detalhe apareçam no relatório impresso. O sistema, ao gerar a impressão, automaticamente tenta expandir certos relatórios para incluir todos os dados. Ainda assim, é boa prática verificar a pré-visualização. No caso de relatórios muito extensos, a impressão gerará várias páginas – use a funcionalidade de numeração de página e verifique se os cabeçalhos de coluna estão presentes em cada página para facilitar a leitura.

Conclusão

Os Relatórios de Estoque oferecem visões prontas e rápidas sobre entradas, saídas e curva ABC, atendendo às principais necessidades de análise do dia a dia. Já o Relatório Avançado traz flexibilidade para que você desenvolva relatórios sob medida, combinando dados conforme suas regras de negócio. Este manual buscou explicar cada campo e opção dessas telas, orientando desde a filtragem de informações até a configuração de novos relatórios. Com essas ferramentas, a gestão de estoque no BomControle torna-se mais transparente, personalizada e alinhada às demandas específicas de informação da sua empresa. Aproveite os recursos apresentados e, em caso de dúvidas adicionais, consulte o suporte BomControle ou a ajuda integrada no sistema para tópicos mais avançados de construção de relatórios.