Característica de Grade

Essas características são aplicadas no módulo de Estoque ao cadastrar produtos com grade (produtos que possuem variações), influenciando também os processos de Vendas, Financeiro e a emissão de Notas Fiscais no sistema. Este manual orienta o usuário final sobre como utilizar a tela de Pesquisa e a tela de Cadastro de Característica de Grade, detalhando todos os campos, filtros e ações disponíveis, bem como o impacto dessas características nos demais módulos.

Tela de Pesquisa de Característica de Grade

Imagem da tela de Pesquisa de Característica de Grade 

Ao acessar Estoque > Cadastros > Característica de Grade pelo menu principal, o sistema exibirá a tela de Pesquisa de Características de Grade. Nessa tela é possível visualizar as características já cadastradas, usar filtros para encontrar registros específicos e acessar as ações de gerenciamento. Abaixo estão descritos os elementos desta tela:

• Filtros de Pesquisa: Localizados acima do grid (tabela) de resultados, permitem refinar quais características são listadas. Os principais filtros disponíveis são:

• Texto de Pesquisa: Campo de busca por palavra-chave do nome da característica. Você pode digitar parte do nome da característica para filtrar a lista. A busca é geralmente aplicada automaticamente após digitar o texto ou ao clicar no botão de buscar. Por exemplo, ao digitar “cor”, serão listadas apenas características cujo nome contenha “cor” (como “Cor da Camiseta”).

• Grid de Resultados: A tabela central da tela lista as Características de Grade encontradas de acordo com os filtros aplicados. Cada linha corresponde a uma característica cadastrada e apresenta as seguintes colunas:

• Característica: Exibe o nome da característica de grade. Esse é o nome do atributo (por exemplo, “Cor”, “Tamanho”, “Material”). Caso o nome seja muito longo, o sistema o abrevia na exibição, mas passando o mouse sobre o texto é possível ver o nome completo em uma dica de tela. Observação: Os nomes de características são únicos; não é permitido cadastrar duas características diferentes com o mesmo nome, garantindo consistência na seleção de variações.

• Variações: Lista as variações cadastradas para aquela característica, separadas por vírgula ou outro delimitador. Por exemplo, se a característica for “Cor”, essa coluna pode mostrar “Azul, Vermelho, Verde” indicando as variações disponíveis. Caso a característica ainda não possua variações (situação incomum, pois ao menos uma variação é obrigatória no cadastro), será exibido “Sem variações”. Dica: Mantenha as variações curtas e objetivas, pois todas serão exibidas nessa listagem para fácil identificação.

• Ações: Coluna vazia que contém botões de ação para cada característica:

• Editar – Permite alterar seu nome ou gerenciar as variações. Ao clicar em Editar, o usuário é direcionado para a tela de Cadastro da característica em modo de edição.

• Excluir – Permite excluir a característica de grade, removendo-a do sistema. Importante: Só é possível excluir características que não estejam em uso em outros cadastros. Por exemplo, se algum produto utiliza aquela característica na sua grade, o sistema impedirá a exclusão e exibirá uma mensagem de aviso/erro. Nesse caso, para remover a característica seria necessário primeiro remover ou alterar sua utilização nos produtos relacionados.

• Bloquear/Desbloquear – Botão para inativar (bloquear) ou reativar (desbloquear) a característica de grade. Se a característica estiver ativa (não bloqueada), o ícone mostrará um cadeado aberto; ao clicar, ela será bloqueada. Se já estiver bloqueada, ao clicar será desbloqueada. Bloquear uma característica de grade a torna inativa para novas utilizações no sistema, porém não a remove dos cadastros existentes. 

Ou seja, após bloquear, essa característica não aparecerá para seleção ao configurar novos produtos (ou outras operações futuras), mas continuará presente nos produtos que já a utilizam. O desbloqueio restaura o uso normal da característica. Ao bloquear ou desbloquear, o sistema exibirá uma notificação de sucesso (“Característica X bloqueada com sucesso” ou “desbloqueada com sucesso”). Observação: a ação de bloquear/desbloquear não requer confirmação adicional, sendo aplicada imediatamente ao clicar no botão.

• Barra de Ações (Rodapé): Na parte inferior da tela de pesquisa, há uma barra fixa com ações gerais:

• Cadastrar Nova Característica de Grade: Botão em destaque (rotulado como “Cadastrar Novo”) para iniciar o cadastro de uma nova característica de grade. Ao clicar nesse botão, você será levado à tela de Cadastro de Característica de Grade, onde poderá preencher os dados da nova característica e suas variações. Dica: Utilize esse botão sempre que precisar adicionar um atributo de variação que ainda não exista no sistema (por exemplo, uma nova dimensão, cor não listada, etc.).

Dica de Navegação: Você pode clicar duas vezes em uma linha do grid (na própria linha da característica) para acionar a edição rápida da característica, como atalho para o botão de editar. Essa é uma forma rápida de entrar em edição sem precisar selecionar o ícone do lápis.

Cadastro de Característica de Grade – Dados Básicos e Variações

Imagem da tela de Cadastro/Edição de Característica de Grade aqui)

Ao clicar em Cadastrar Novo na tela de pesquisa ou em Editar em uma característica existente, abre-se a tela de Cadastro de Característica de Grade. Nessa tela, todas as informações da característica são inseridas ou alteradas. A tela está dividida em seções, sendo a principal chamada Dados Básicos, que engloba tanto o nome da característica quanto a gestão de suas Variações. A seguir, detalhamos cada campo e funcionalidade dessa tela de cadastro:

• Característica (Nome da Característica de Grade): Campo de texto para o nome do atributo que está sendo cadastrado. Deve ser um nome que identifique claramente o critério de variação (por exemplo: “Cor”, “Tamanho”, “Voltagem”).

Este campo é obrigatório (indicado pelo rótulo em negrito ou com um asterisco) e possui limite de até 100 caracteres. O sistema exibe um contador de caracteres enquanto você digita, para auxiliar no limite.

• Regra de preenchimento: Insira um nome único e descritivo. Não utilize nomes duplicados de características já existentes – o sistema não permite duplicidade de nomes, garantindo que cada característica seja distinta. Por exemplo, se já existe uma característica chamada “Cor”, não será possível criar outra com o mesmo nome, mesmo que diferenciação por maiúsculas/minúsculas.

Ao começar a digitar o nome da característica, o campo de Variações (descritas a seguir) é liberado para uso. Enquanto o nome da característica estiver vazio, você não poderá adicionar variações, pois a característica principal precisa estar definida primeiro.

• Variações: Seção dentro de Dados Básicos destinada a incluir os valores ou opções possíveis para a característica. Consiste em um campo de entrada e uma grade/lista logo abaixo.

Imagem do campo para inserir Variações

• Campo “Variações”: Campo de texto onde você insere o nome de uma variação daquela característica. Por exemplo, se a Característica é “Cor”, aqui você pode adicionar valores como “Azul”, “Vermelho”, “Verde”. Cada vez que preencher uma variação, você deve confirmá-la usando o botão “+” (Adicionar).

• Este campo também é limitado a 100 caracteres e aceita qualquer texto que represente a variação (letras, números, etc.). Mantenha nomes curtos e específicos.

• Obrigatoriedade: Pelo menos uma variação é obrigatória para salvar a característica. O sistema não permite salvar uma característica sem nenhuma variação. Portanto, após definir o nome da característica, adicione no mínimo um valor de variação neste campo e clique em “+”.

• Regras de duplicidade: Não é permitido repetir nomes de variação dentro da mesma característica. Ou seja, cada variação dentro daquela característica deve ter um nome único. Se você tentar adicionar uma variação com o mesmo nome de outra já listada (ignorando maiúsculas/minúsculas e espaços), o sistema exibirá uma mensagem de atenção informando que a variação já foi adicionada. Por exemplo, não pode haver duas variações “Azul” na característica “Cor”.

• Habilitação: Enquanto o campo de Característica estiver vazio, o campo de Variações e o botão “+” permanecem desabilitados. Assim que você digitar o nome da característica, esse campo é ativado, permitindo incluir variações.

• Botão Adicionar (+): Após digitar uma variação no campo, clique no ícone de “+” (botão verde) para adicioná-la à lista de variações da característica. Cada clique em “+” cadastra temporariamente a variação digitada na lista abaixo. Se você está cadastrando uma nova característica, o botão mostrará o sinal de mais (+).

• Edição de Variação: Caso esteja editando uma variação existente, o botão “+” muda de ícone para um ícone de atualização (⟳), indicando que a variação em edição será atualizada. Ao clicar, ele salvará as alterações daquela variação na lista.

• Cancelar Edição: Ao lado do botão “+” (que vira ⟳ durante edição), aparece um botão “x” (cancelar) quando uma variação está em modo de edição. Clicar no “x” cancela a edição em curso, limpando o campo de variação e retornando o botão ao modo “+” para adicionar novas variações.

Imagem do Grid de variações

• Lista de Variações: Abaixo do campo, há uma pequena tabela listando todas as variações já incluídas para esta característica (a lista é preenchida conforme você vai adicionando com o “+”). A grade de variações contém duas colunas:

• Variações: mostra o nome de cada variação adicionada.

• Ações (sobre variações): para cada variação listada, há três botões de ação:

• Excluir variação: remove a variação da lista. Ao clicar no ícone de lixeira em uma linha, aquela variação é retirada imediatamente da lista de variações da característica. (Observação: se a característica já estava salva no banco de dados e você está editando, excluir aqui marcará essa variação para remoção. Ao salvar a característica, a variação será removida definitivamente. Se a característica é nova (ainda não salva), a variação é simplesmente retirada da lista temporária.)

• Editar variação: permite alterar o nome de uma variação já adicionada. Ao clicar no lápis em uma linha, o nome da variação selecionada é carregado de volta no campo de cima, o botão “+” muda para o ícone de atualizar ⟳, e a variação entra em modo de edição. Faça a alteração desejada no texto da variação e clique no botão de atualizar (⟳) para salvar a alteração. Se desistir de editar, clique em “x” para cancelar e manter o valor original.

• Bloquear/Desbloquear variação: este botão aparece ao lado das variações somente após a característica ter sido salva (ou seja, em modo de edição de uma característica já existente). Para novas características ainda não salvas, esse botão não é exibido. Ele funciona de forma semelhante ao bloqueio de característica, mas a nível de variação individual:

• Clique no cadeado aberto para bloquear aquela variação específica. O status muda para bloqueado.

• Clique no cadeado fechado para desbloquear a variação, tornando-a novamente ativa.

• Efeito: Uma variação bloqueada não poderá mais ser selecionada em novos usos nos produtos. Por exemplo, se “Azul” for bloqueada na característica “Cor”, ao configurar a grade de um novo produto a opção “Azul” não aparecerá. Entretanto, assim como no bloqueio da característica, bloquear a variação não a remove de produtos que já a estejam utilizando; nesses, ela continua presente até que sejam alterados. Use o bloqueio de variação para desativar opções que não deverão mais ser usadas futuramente (por exemplo, uma cor descontinuada).

• Visualização: Após salvar a característica, se voltar a editá-la posteriormente, as variações bloqueadas permanecem listadas e podem ser identificadas pelo ícone de cadeado fechado. É possível desbloqueá-las a qualquer momento editando a característica novamente e clicando no ícone.

• Ordem das Variações: As variações aparecem na ordem em que foram adicionadas. Não há, nesta tela, um recurso específico para reordenar as variações manualmente – caso seja necessário, uma sugestão é remover e adicioná-las novamente na ordem desejada antes de salvar. Porém, a ordem aqui não costuma afetar o uso nos produtos, pois no momento de montar a grade no produto, você seleciona as variações desejadas independentemente da ordem de cadastro.

• Barra de Ações (Rodapé do Formulário): Na parte inferior da tela de cadastro/edição, há uma barra fixa com os botões de ação relativos ao formulário:

• Voltar: Botão cinza (à esquerda) que cancela o cadastro/edição atual e retorna à tela de Pesquisa de Características de Grade sem salvar as alterações. Use este botão caso desista de criar uma nova característica ou queira abandonar alterações feitas em uma existente. O sistema pode pedir confirmação se houver dados não salvos ao voltar, prevenindo perdas acidentais de informação.

• Salvar: Botão verde (à direita) que salva as informações da característica de grade. Fica habilitado somente quando todas as informações obrigatórias estiverem preenchidas corretamente:

• Para estar habilitado, é necessário ter um Nome de característica preenchido e pelo menos uma variação na lista.

• Se algum campo obrigatório estiver faltando (por exemplo, o nome vazio ou nenhuma variação adicionada), o botão permanecerá desabilitado (acinzentado) e não será possível prosseguir.

• Ao clicar em Salvar, o sistema validará novamente:

• Nome da Característica: se estiver vazio, exibirá um alerta solicitando o preenchimento (“Informe um nome para a característica.”) e não salvará.

• Lista de Variações: se estiver vazia (nenhuma variação adicionada), exibirá um alerta (“Inclua 1 variação para salvar.”) e não prosseguirá.

• Variações duplicadas: embora o sistema previna duplicatas durante a inclusão, caso haja alguma inconsistente, também impedirá salvar.

• Se todas as validações passarem, o cadastro será efetivado:

• No caso de nova característica, ela será criada no sistema e uma mensagem de sucesso será exibida (“Característica de Grade cadastrada com sucesso”). Você então retornará automaticamente para a tela de pesquisa, onde poderá ver a nova característica listada.

• No caso de edição, as alterações serão gravadas e a mensagem de sucesso indicará atualização (“Característica de Grade atualizada com sucesso”). Em seguida, você retornará à tela de pesquisa para visualizar as modificações.

• Observação: Se ocorrer algum erro durante a gravação (por exemplo, alguma regra de negócio do backend impedir o salvamento, como duplicidade de nome ou outro conflito), o sistema exibirá uma mensagem de erro vinda do servidor informando o motivo. Nessa situação, corrija o problema (por exemplo, escolha outro nome caso seja duplicado) e tente salvar novamente.

Resumo das Regras de Preenchimento: Para cadastrar uma Característica de Grade corretamente, certifique-se de (1) fornecer um nome único e descritivo para a característica, (2) adicionar todas as variações necessárias sem repetir valores duplicados, e (3) revisar se deseja manter alguma variação inativa (bloqueada) antes de salvar. Seguindo essas regras, o BomControle garantirá consistência nos dados e permitirá o uso adequado dessas informações nos módulos relacionados.

Utilização das Características de Grade nos Módulos de Estoque, Vendas e Financeiro

Após cadastrar as características de grade e suas variações, estas passarão a ser utilizadas principalmente no cadastro de Produtos e refletirão em processos de estoque, vendas e notas fiscais. Abaixo explicamos o impacto e o funcionamento das características de grade nesses módulos:

• Cadastro de Produtos (Estoque): No módulo de Estoque, ao cadastrar ou editar um Produto, existe uma opção chamada “Possui Grade de Produto”. Essa opção permite definir que o produto terá variações (grade) baseadas nas Características de Grade cadastradas.

• Quando um produto é marcado como possui grade, um botão “Montar grade de produtos” fica disponível na tela do produto. Ao clicar nesse botão, abre-se uma janela/modal que lista todas as Características de Grade ativas no sistema. O usuário pode selecionar até 2 características para compor a grade do produto. Por exemplo, pode escolher as características “Cor” e “Tamanho” para um produto de vestuário.

• Após selecionar (marcar) uma ou duas características e confirmar, o sistema exibirá duas colunas de seleção de variações correspondentes: uma para cada característica escolhida. O usuário então seleciona quais valores de variação daquele produto estarão disponíveis. Por exemplo, seleciona Azul, Vermelho na característica Cor e P, M, G na característica Tamanho.

• Ao confirmar as variações escolhidas, o BomControle irá gerar automaticamente as combinações de itens de produto referentes a cada variação (no exemplo, as combinações seriam: P-Azul, M-Azul, G-Azul, P-Vermelho, M-Vermelho, G-Vermelho). Essas combinações aparecem na tela de cadastro do produto como a Grade de Produto, listando cada variação combinada, com campos para definir uma Referência única (SKU interno) e Código de Barras específico para cada combinação, se desejado.

• Cada linha da grade de produto corresponde a um “sub-item” do produto para uma combinação de variações. A quantidade em estoque de cada combinação será controlada separadamente.

• Impacto no Estoque: O sistema passa a controlar o estoque por variação. Isso significa que, em vez de um estoque único para o produto, cada combinação de variação tem seu próprio saldo de estoque. Na ficha do produto (e em relatórios de estoque), você poderá visualizar quanto há de cada variação (ex: 10 unidades do produto “Camiseta, tamanho M, cor Azul” e 5 unidades de “Camiseta, tamanho P, cor Vermelho”, etc.). Movimentações de entrada e saída (compras, vendas, ajustes) exigirão especificar qual variação do produto está sendo movimentada.

• Impacto nas Vendas: Ao realizar uma venda (pedido, nota fiscal de produto ou cupom) de um produto que possui grade, o usuário precisará especificar qual variação do produto o cliente está comprando. No momento de adicionar o item no pedido ou NF, o sistema apresentará a lista das variações disponíveis (por exemplo, ao adicionar “Camiseta”, será solicitado escolher dentre as variações configuradas – como escolher Cor e Tamanho desejados). Assim, a venda abaterá do estoque da combinação correta. Na impressão do documento de venda (pedido, DANFE, etc.), geralmente o produto pode vir identificado com alguma referência ou com a descrição + variação (ex: “Camiseta Polo – Cor: Azul / Tamanho: M”).

• Impacto no Financeiro: No módulo financeiro (contas a receber, receitas), não há impacto direto na configuração de grade em si, pois do ponto de vista financeiro o que importa é o valor do produto vendido ou comprado. Porém, indiretamente, como as vendas e compras são feitas por variação, o controle de custo e preço médio do produto pode ser detalhado por variação. Todas as variações pertencem ao mesmo produto “pai”, então o cadastro financeiro (como categorias de receita/despesa, impostos) é gerido no nível do produto. Em resumo, financeiramente o produto continua sendo tratado de forma unificada, mas as variações garantem que os lançamentos de estoque e vendas estejam vinculados corretamente aos itens específicos.

• Emissão de Notas Fiscais (NF-e/NFC-e): Ao emitir notas fiscais de produto (NF-e modelo 55, por exemplo) ou nota de consumidor (NFC-e modelo 65) envolvendo produtos com grade, cada variação selecionada na venda será listada como uma linha na nota fiscal. O BomControle, ao gerar a NF, identificará o produto e usualmente exibirá o código/descrição do produto juntamente com alguma informação da variação:

• Se cada variação possui uma Referência ou Código distinto (definido na grade do produto), esse código pode ser utilizado no campo “Código do Produto” na nota fiscal, diferenciando as variações. Por exemplo, código 1001-PAZ (para Camiseta Polo Azul P) vs 1001-MAZ (M Azul), etc., conforme a numeração interna que você definir.

• A descrição do item na NF pode incluir as variações para clareza. Exemplo: “Camiseta Polo – Cor Azul / Tam M” como descrição do produto na linha da nota.

• Tributariamente, todas as variações de um produto geralmente compartilham as mesmas configurações (NCM, CST, CFOP, etc.) do produto principal, já que são o mesmo produto em essência, variando apenas em características físicas. Portanto, não é necessário (e nem possível) cadastrar notas fiscais separadamente por variação; o processo de emissão de NF é integrado com o cadastro do produto e sua grade.

• Relatórios e Consultas: Nos relatórios de estoque e vendas, você poderá encontrar agrupamentos ou detalhamentos por variação. Por exemplo, um relatório de vendas de produtos pode permitir filtrar ou exibir quais variações foram mais vendidas. Da mesma forma, um relatório de movimentação de estoque exibirá entradas e saídas por cada combinação de variação do produto.

• Bloqueio de Característica/Variação e Produtos: Caso você bloqueie uma característica de grade ou alguma variação após já tê-la utilizado em produtos, note que:

• Produtos que já possuem aquela característica não são afetados imediatamente – eles continuarão listando a característica/variação, pois já estavam configurados. No entanto, ao editar esses produtos, se a característica estiver bloqueada, possivelmente o sistema avisará ou impedirá re-salvar até que seja removida (ou simplesmente manterá enquanto não mexer).

• Novos produtos não poderão mais usar uma característica bloqueada. Esta deixará de aparecer na lista de seleção ao montar novas grades de produto.

• Para variações bloqueadas dentro de uma característica ainda ativa: ao montar a grade de um novo produto, aquela variação não aparecerá entre as opções disponíveis. Em produtos existentes que já a tinham selecionado, ela permanecerá até alteração manual.

• Assim, use o bloqueio como uma forma de descontinuar opções: por exemplo, parar de oferecer certo tamanho ou cor daqui em diante, sem remover do histórico.

Conclusão

Em resumo, as Características de Grade servem como base para criar produtos com variações, garantindo que o Estoque seja controlado de forma individualizada por combinação, que as Vendas possam especificar exatamente o item vendido, e que as Notas Fiscais reflitam corretamente os produtos com suas particularidades. Essa funcionalidade traz maior detalhamento e organização para empresas que trabalham com produtos variáveis (como roupas, eletrônicos com versões, etc.), integrando-se totalmente aos fluxos operacionais do BomControle.