Consultar Movimentações

1) Acesso à tela de Consulta de Movimentações

Para acessar a tela de consulta de movimentações de estoque:
- No menu superior, clique em Estoque e, em seguida, em Dia a Dia.
- Selecione a opção Consultar Movimentações.

Em seguida, será exibida a tela de consulta de movimentações, onde é possível pesquisar todas as entradas e saídas de estoque registradas no sistema. Na parte superior ficam os filtros de consulta, e abaixo é apresentado um grid listando as movimentações de acordo com os filtros aplicados. Essa tela é voltada para consulta e análise do histórico de movimentação de produtos em estoque; não há ações de edição diretamente nos registros listados (apenas a possibilidade de exportar os dados, se desejado).

Imagem da tela de Consulta de Movimentações

2.1 Filtros de consulta – Os filtros disponíveis permitem refinar quais movimentações serão exibidas no grid:

• Empresa: permite filtrar as movimentações pela empresa/filial em que ocorreram. Em ambientes com múltiplas empresas, você pode selecionar uma ou mais empresas específicas para considerar. 

Por padrão, se você tem acesso a mais de uma empresa, todas elas são incluídas na consulta (ou a empresa padrão definida no filtro geral); se há apenas uma empresa, esse filtro já vem selecionado com ela. Deixe todas desmarcadas (ou não selecione nenhuma) para consultar movimentações de todas as empresas às quais você tem acesso.

• Tipo: filtra pelas categorias de movimentação de estoque. As movimentações de estoque no BomControle classificam-se em: Entradas (inclusões de produtos no estoque, como compras e devoluções), Saídas (remoções de produtos, como vendas, consumo interno), Ajustes de estoque (entradas ou saídas manuais para correção de saldo) e Transferências de estoque (saídas de um estoque de origem e entradas correspondentes em um estoque de destino). 

É possível selecionar um ou vários tipos de movimentação para exibir somente as desejadas. Por exemplo, marcando apenas Saída e Saída (Ajuste), serão listadas somente movimentações que representem saída de estoque (sejam elas saídas comuns ou saídas por ajuste). Se nenhum tipo for selecionado, o sistema considerará todos os tipos de movimentação.

• Produto: permite filtrar as movimentações de um produto específico ou de um conjunto de produtos. Selecione um ou mais produtos para ver somente as movimentações que envolvam esses itens. Caso nenhum produto seja selecionado, serão exibidas movimentações de qualquer produto. Esse filtro é útil para analisar o histórico de entradas/saídas de um determinado item.

• Estoque: filtra pela localização de estoque onde ocorreu a movimentação. Você pode escolher um ou mais estoques (por exemplo: Estoque Principal, Estoque Filial X, etc.). Apenas as movimentações registradas nos estoques selecionados serão apresentadas. 

Deixe em branco para consultar movimentações em todos os estoques. Em casos de transferência, a movimentação de saída estará associada ao estoque de origem e a de entrada ao estoque de destino – filtrando por um estoque específico você verá apenas a parte da transferência pertinente àquele local.

• Usuários: permite filtrar pelas movimentações realizadas por um ou mais usuários específicos do sistema. Ao registrar entradas ou saídas, o BomControle identifica o usuário responsável; com este filtro, você pode selecionar um nome (ou vários) para ver somente as movimentações efetuadas por ele(s). Se nenhum usuário for selecionado, serão consideradas movimentações realizadas por qualquer usuário.

• Departamento: possibilita filtrar as movimentações vinculadas a determinado centro de custo/departamento. Ao realizar uma movimentação (especialmente saídas para consumo interno ou baixas), pode-se associá-la a um departamento. Aqui você pode selecionar um ou mais departamentos para ver apenas as movimentações correspondentes. Se nada for selecionado, movimentações de todos os departamentos serão exibidas. Importante: a lista de departamentos apresentada neste filtro é filtrada de acordo com a(s) empresa(s) selecionada(s) acima – selecione primeiro a empresa, depois o departamento, se for o caso.

• Período: define o intervalo de datas das movimentações a serem exibidas. Por padrão, o sistema sugere os últimos 7 dias até hoje como período inicial. Somente movimentações cuja data de ocorrência esteja dentro do intervalo escolhido serão listadas. Este filtro é essencial para limitar a consulta – geralmente não é possível deixar sem período (o sistema sempre exige um intervalo válido para evitar retorno excessivo de dados). Ajuste a data inicial e final conforme necessário para abranger o período de análise desejado (por exemplo: um mês específico, um trimestre, etc.).

Após definir os filtros desejados, clique em Aplicar para gerar a listagem de movimentações conforme os critérios. O sistema atualizará o grid com os resultados correspondentes. Caso já tenha aplicado os filtros e queira apenas atualizar os dados (por exemplo, para verificar novas movimentações registradas enquanto a tela estava aberta), você pode utilizar o botão Recarregar. Este botão (ícone de setas circulares) recarrega a listagem usando os mesmos filtros atuais, sem que seja necessário alterá-los. Se for necessário começar uma nova busca do zero, utilize o botão Limpar filtros, que retornará todos os campos aos seus valores padrão (remoção de seleção de produtos, usuários, etc., e período de volta ao padrão recente). Assim, você pode então definir novos critérios e aplicar novamente.

2.2 Colunas da listagem – Cada linha do grid representa uma movimentação de estoque realizada, apresentando diversas colunas com informações detalhadas da operação:

Imagem das colunas do grid

• Indicador: pequena coluna (sem título) usada para indicar visualmente o tipo específico de movimentação através de um ícone. Quando a movimentação é um Ajuste de estoque, aparece um ícone de cubos (representando um ajuste) nesta coluna. Quando é uma Transferência de estoque, aparece um ícone de setas de transferência ↔ (representando envio/recebimento). Para Entradas e Saídas comuns, esta coluna permanece vazia (sem ícone). O objetivo é chamar atenção para movimentações de ajuste ou transferência, diferenciando-as rapidamente das operações normais. Ao passar o cursor sobre o ícone, uma dica indica do que se trata (por exemplo, “Ajuste” ou “Transferência”).

• Tipo: indica se a movimentação foi uma Entrada ou Saída de estoque. É exibido como um rótulo textual centralizado e com cor: entradas normalmente aparecem com um indicador em verde (ou azul) e saídas em vermelho, facilitando a identificação. No caso de transferências, a movimentação de saída do estoque de origem será rotulada Saída, e a movimentação correspondente no estoque de destino será rotulada Entrada. Ajustes também seguirão essa lógica (um ajuste de adição aparece como Entrada, e um ajuste de subtração como Saída). Em resumo, esta coluna mostra a natureza da movimentação (entrando ou saindo do estoque).

• Data: data em que a movimentação foi registrada/efetivada, no formato dd/mm/aaaa. Indica o dia exato da entrada ou saída. Caso, excepcionalmente, alguma movimentação não tenha data definida, será exibido “Sem data” – porém, normalmente todas as movimentações exigem uma data de ocorrência. A informação de data é essencial para ordenar e filtrar eventos cronologicamente.

• Saída: número de referência da Saída de Estoque associada, quando aplicável. (Coluna oculta por padrão.) Esta coluna exibe o identificador/número de um registro de Saída de Estoque relacionado à movimentação. Por exemplo, se a movimentação listada for a baixa de estoque referente a um pedido de venda ou a uma requisição interna, o número dessa Saída (documento de saída) aparece aqui. Se a movimentação não estiver vinculada a um registro de saída específico (por exemplo, entradas ou ajustes), o campo permanece vazio. Por padrão, esta coluna não é mostrada, mas o usuário pode habilitá-la caso precise visualizar os vínculos de saída.

• Nota Fiscal: número da Nota Fiscal associada à movimentação, se houver. (Coluna oculta por padrão.) Exibe o número da nota fiscal de compra/venda relativa à entrada ou saída. Por exemplo, em uma entrada de mercadorias adquiridas de um fornecedor, o número da nota fiscal de compra pode ser apresentado aqui; em uma saída referente a uma venda, o número da NF-e de venda constaria. Se não há nota fiscal vinculada à movimentação (caso comum em ajustes ou transferências internas sem documento fiscal), a coluna permanece em branco. Essa coluna vem oculta inicialmente, já que nem toda movimentação possui nota, mas pode ser habilitada para auditorias ou conciliações fiscais.

• Produto: nome do produto que foi movimentado. Exibe a descrição do item em destaque. Abaixo do nome do produto, é apresentada a unidade de medida abreviada (por exemplo, UN, KG, CX etc., conforme cadastrado para o produto) em texto menor. Caso o produto não tenha unidade definida (situação incomum), pode aparecer “Sem unidade”. Esta coluna permite identificar qual item do estoque entrou ou saiu, e em que unidade, sendo muito útil para conferência de operações envolvendo produtos específicos.

• Estoque Origem: nome do estoque de origem em uma transferência. (Coluna oculta por padrão.) Esta coluna só é relevante para movimentações do tipo Transferência. Quando a linha representa a saída de uma transferência, aqui estará o nome do estoque de origem de onde o produto saiu. Já quando a linha representa a entrada de uma transferência, este campo pode ficar vazio ou indicar também o estoque de onde veio (dependendo da configuração). Em geral, para acompanhar transferências, utiliza-se em conjunto a coluna “Estoque Destino”. Por padrão, a coluna fica oculta, pois a maioria das movimentações não é transferência; pode ser exibida pelo usuário se houver necessidade de ver explicitamente de onde saíram os itens transferidos.

• Estoque Destino: nome do estoque de destino em uma transferência. (Coluna oculta por padrão.) Semelhante à coluna anterior, esta coluna se aplica apenas a Transferências. No registro de entrada de uma transferência, mostra o nome do estoque de destino para onde o produto foi transferido. No registro de saída correspondente, este campo pode ficar vazio ou indicar o destino planejado. Normalmente, para cada transferência de estoque, haverá duas linhas no histórico: uma saída do estoque origem (onde “Estoque Destino” indica para onde foi) e uma entrada no estoque destino (onde “Estoque Origem” indica de onde veio). Por padrão a coluna não é exibida, mas pode ser mostrada se o usuário quiser analisar transferências com origem e destino lado a lado.

• Estoque: indica o nome do estoque em que a movimentação ocorreu. Para movimentações normais (não transferência), é simplesmente o local de estoque onde o produto entrou ou saiu. No caso de transferências, a movimentação de saída mostrará o estoque de origem aqui (sendo redundante com “Estoque Origem”) e a de entrada mostrará o estoque de destino. Abaixo do nome do estoque, em texto menor, é exibido o nome da empresa à qual esse estoque pertence – útil caso você esteja visualizando dados de múltiplas empresas simultaneamente, assim você identifica não só o depósito mas também a empresa do movimento. Se o texto for longo, ele pode aparecer abreviado, mas passando o mouse é possível ver o nome completo.

• Usuário: nome do usuário do sistema que realizou (registrou) a movimentação. O nome de quem fez a entrada/saída é exibido em destaque. Abaixo, em fonte menor, é exibido o departamento (centro de custo) ao qual esse usuário pertence, caso esteja definido. Por exemplo, pode mostrar “João da Silva” em destaque e abaixo “Almoxarifado”. Se o usuário não tiver um departamento associado ou isso não for usado, aparecerá “Sem departamento”. Essa coluna ajuda a auditar quem realizou cada movimentação e, indiretamente, a qual área da empresa ele pertence.

• Departamento: departamento ou centro de custo relacionado à movimentação. (Coluna oculta por padrão.) Em muitos casos, o departamento já aparece abaixo do nome do usuário (como descrito acima). Esta coluna separada, quando habilitada, mostra o nome do departamento sozinho. Ela pode ser útil para ordenar ou filtrar visualmente os registros por departamento diretamente no grid. Vem oculta por ser redundante na visualização padrão, mas pode ser exibida conforme a preferência do usuário.

• Quantidade: quantidade de itens movimentados. Indica o número de unidades do produto que entraram ou saíram no registro. É apresentada geralmente como um número inteiro ou decimal, alinhado à direita. Abaixo da quantidade, em texto menor e também alinhado à direita, aparece o Valor Unitário do item na movimentação, se houver. Por exemplo, a coluna pode mostrar “100” e abaixo “R$ 5,00”, significando que foram movimentadas 100 unidades daquele produto, a um custo unitário de R$ 5,00 cada. Se a movimentação não tiver um valor unitário (por exemplo, em uma transferência interna pode não haver preço atribuído), aparecerá “Sem valor unitário” na linha de baixo. Essa disposição permite ver em um só lugar a quantidade e, de forma resumida, o preço por unidade aplicado.

• Valor Unitário (R$): valor por unidade do produto na movimentação. (Coluna oculta por padrão.) Embora o valor unitário já seja exibido em fonte menor dentro da coluna Quantidade, existe esta coluna separada (quando ativada) que mostra apenas o preço unitário em reais. Pode ser útil caso se deseje comparar apenas os preços unitários em diferentes movimentações ou exportar dados com essa coluna isolada. Por padrão, fica oculta para simplificar a visão (já que a informação está presente junto da quantidade).

• Total (R$): valor total da movimentação, em reais. Corresponde à multiplicação da quantidade pelo valor unitário do produto naquela operação, somado de quaisquer impostos incluídos, quando for o caso. É exibido alinhado à direita e em destaque, para evidenciar os montantes financeiros envolvidos. Por exemplo, se foram registradas 50 unidades com valor unitário de R$ 10,00, o Total será R$ 500,00. Movimentações de saída que representam venda terão aqui o valor da venda; movimentações de entrada por compra terão o valor da compra, e assim por diante. Essa coluna permite uma rápida análise de quanto em dinheiro entrou ou saiu do estoque em cada registro.

• IPI (R$): valor total de IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) aplicado na movimentação, se houver. (Coluna oculta por padrão.) Esse campo mostra, em reais, quanto de IPI incidiu sobre a entrada ou saída. Geralmente será preenchido em movimentações de entrada de produtos onde o fornecedor informou IPI, ou em saídas que envolvam produtos industrializados em que seja necessário destacar esse imposto. Se a movimentação não teve IPI (caso comum na maioria das saídas para clientes, ou entradas isentas), o campo permanece vazio. A coluna IPI vem desativada inicialmente, mas pode ser exibida pelo usuário interessado em verificar tributos específicos nas movimentações.

2.3 Ações no rodapé – Na barra de ações fixa no rodapé da tela de consulta de movimentações, há a seguinte opção:

Imagem do botão Exportar

• Exportar: botão que permite extrair os dados listados para uma planilha Excel. Ao clicar em Exportar, o sistema gerará um arquivo .xlsx ou .csv contendo todas as movimentações atualmente filtradas no grid (até um limite máximo de registros suportado para exportação). Essa funcionalidade é útil para quem deseja realizar análises adicionais em ferramentas externas (como Excel) ou manter um backup offline do histórico. 

Observação: O conteúdo exportado respeitará os filtros aplicados – por exemplo, se você filtrou apenas um produto e um período específico, a planilha terá somente esses registros. Certifique-se de remover filtros indesejados ou ajustar o período adequadamente antes de exportar, para obter todos os dados necessários. Em alguns casos, dependendo de permissões do usuário ou volume de dados, a opção de exportar pode não estar disponível; caso esteja ativa, basta clicar e aguardar o download do arquivo.

Conclusão

Use a tela de Consulta de Movimentações para acompanhar e auditar todas as entradas e saídas do seu estoque de forma abrangente. Já a tela de Pesquisa de Processo de Compra serve para gerenciar os processos formais de compra e cotação de produtos com fornecedores. Ambas as telas, com seus filtros flexíveis e opções, ajudam na gestão do estoque e compras, fornecendo visibilidade e controle sobre as operações diárias no BomControle.