Grupo de Produto

1) Acesso ao cadastro de Grupo de Produto

No BomControle, os Grupos de Produto também estão localizados no menu de Estoque. Para acessar:
- Clique em Estoque no menu superior.
- Vá em Cadastros.
- Escolha Grupo de Produto na lista de cadastros de estoque.

A tela de listagem de Grupos de Produto será exibida com todos os grupos já cadastrados.

Figura 1 - Tela de pesquisa de Grupo de Produto

Filtro de busca: Assim como em classes, há um campo de busca no topo com o placeholder “Pesquise por nome”. Digite parte do nome de um grupo para filtrar a listagem. A pesquisa é textual, em tempo real, e considera o nome do grupo. Não há filtros adicionais específicos para código ou outros campos – a busca é simples pelo nome.

Colunas do grid: Cada linha representa um grupo de produto e exibe: - Nome – nome do grupo de produto. Abaixo do nome, é exibida a descrição do grupo (caso tenha sido preenchida) em texto menor. Se o grupo não possuir descrição, ele pode aparecer apenas com o nome (sem texto adicional). Não há uma coluna separada para descrição; ela aparece abaixo do nome dentro da mesma coluna, servindo como complemento informativo. - (Não há outras colunas, já que grupo possui apenas esses dados principais.)

Ações (ícones): Na coluna de ações à direita de cada grupo: 

- Editar (lápis): Clique para editar os dados do grupo selecionado. Abre a tela de Cadastro de Grupo de Produto permitindo alterar nome ou descrição. (Duplo clique na linha também abre a edição.) 

- Excluir (lixeira): Solicita a exclusão do grupo. Haverá uma confirmação (“Deseja realmente excluir…?”) antes de concluir. Atenção: assim como nas classes, o sistema não permitirá excluir um Grupo de Produto que esteja vinculado a algum produto. Se existir pelo menos um produto usando aquele grupo, uma mensagem de erro informará que há dependências. Nesse caso, opte por bloquear o grupo. 

- Bloquear/Desbloquear (cadeado): Indica e altera o status de uso do grupo. Cadeado aberto = grupo ativo; Cadeado fechado = grupo bloqueado/inativo. Clicar alterna o status, com confirmação via notificação (“Grupo X bloqueado com sucesso”, por exemplo). Bloquear um grupo impede seu uso futuro em novos cadastros de produto, mas não remove dos produtos existentes (mesma lógica das classes).

Botões do rodapé: Na parte inferior: 

- Voltar: no caso específico da tela de Grupos, existe um botão cinza Voltar à esquerda. Ao clicar em Voltar, você retorna para a tela ou menu anterior (por exemplo, volta ao menu de Cadastros de Estoque). Esse botão é útil para navegação rápida caso tenha vindo de outra tela. 

- Cadastrar Novo: botão verde à direita para incluir um novo Grupo de Produto. Clique para abrir o formulário de cadastro de grupo.

2) Tela – Dados Básicos do Cadastro de Grupo de Produto

Ao criar um novo grupo (ou editar um existente), abre-se a tela de Cadastro de Grupo de Produto na seção Dados Básicos. Aqui você preencherá as informações do grupo conforme necessário:

Figura 2 — Dados Básicos (Grupo de Produto)

2.1 Campos e regras de preenchimento (Dados Básicos – Grupo de Produto)

Legenda: ✅ Campo obrigatório · ⚠️ Campo opcional

Nome do grupo de produto:

- Regras de preenchimento: ✅ Campo obrigatório. Corresponde ao nome ou título do grupo. Pode ter até 200 caracteres. Deve indicar claramente a categoria ou coleção de produtos que esse grupo representa. Por exemplo: “Eletrônicos”, “Móveis de Escritório”, “Embalagens”, etc., de acordo com a classificação usada pela empresa. Não há impedimento técnico de duplicar nomes de grupo, mas é recomendável mantê-los únicos para cada finalidade específica.

- Impacto em outros módulos: O nome do grupo será utilizado em Produtos para atribuir cada produto a um grupo. Assim, no cadastro/edição de um produto, há um campo de seleção de Grupo de Produto (listado pelo nome). 

Em consultas de Estoque e Vendas, você poderá filtrar produtos ou vendas por grupo, e o nome escolhido aqui será exibido nesses filtros e relatórios. Por exemplo, pode-se gerar um relatório de vendas totalizadas por grupo de produto para analisar desempenho de cada categoria. 

No Financeiro, embora não haja um vínculo direto do grupo do produto em lançamentos, indiretamente a venda de produtos de determinado grupo pode ser analisada via relatórios de resultado por produto (caso a empresa faça esse tipo de análise gerencial). 

Em Nota Fiscal (NFe), o grupo de produto não aparece explicitamente no documento fiscal para o cliente, mas internamente você pode usar grupos para separar tipos de produtos que tenham tratamentos fiscais diferentes (por exemplo, configurar impostos manualmente por produto sabendo seu grupo, ainda que não seja automático no sistema).

- Observações: Use nomes consistentes e compreensíveis para os grupos. Lembre-se que usuários finais do sistema (e.g., equipe de vendas ou estoque) verão esse nome ao escolher o grupo de um produto. Nomes genéricos demais podem confundir. Se necessário, utilize a descrição do grupo para dar mais contexto (especialmente se há grupos com nomes parecidos).

Descrição:

- Regras de preenchimento: ⚠️ Campo opcional. Até 500 caracteres para detalhar o grupo. Aqui você pode explicar o que caracteriza os produtos deste grupo, ou restringir seu escopo. Por exemplo: “Inclui todos os eletrônicos de pequeno porte, exceto acessórios” ou “Agrupa móveis destinados a uso corporativo, vendidos em projetos B2B”.
- Impacto em outros módulos: A descrição é meramente informativa. Na lista de grupos, ela aparece logo abaixo do nome, ajudando os usuários a entender do que se trata cada grupo sem precisar editar para ver detalhes. Entretanto, fora da tela de cadastro de grupos, essa descrição não é exibida ou usada em operações. Em relatórios ou filtros, o sistema utiliza apenas o nome do grupo. Assim, a descrição serve para comunicação interna e documentação. Pode ser útil para treinamentos ou para evitar equívocos na escolha do grupo durante o cadastro de produtos.

- Observações: Aproveite a descrição para diferenciar grupos de nomes semelhantes ou para registrar critérios de classificação. Por exemplo, se você tiver um grupo “Embalagens” e outro “Embalagens (Retornáveis)”, descreva o segundo como “Embalagens que são retornadas pelos clientes para reutilização”. Esse campo não é obrigatório – deixe em branco se o nome do grupo já é autoexplicativo.

Status (Bloqueio):

- Regras de preenchimento: Não há campo específico na tela de cadastro para status; todos os grupos novos são criados ativos. O bloqueio é feito externamente na listagem, após o cadastro.

- Impacto em outros módulos: Um Grupo de Produto bloqueado não aparecerá para seleção ao cadastrar novos produtos. Produtos que já pertencem a um grupo bloqueado mantêm o vínculo, mas esse grupo será marcado como inativo no sistema. Em consultas e relatórios, normalmente grupos inativos não são listados a menos que se busque especificamente por eles. Assim, bloquear um grupo efetivamente retira aquela categoria do uso corrente, sem apagar o histórico.

- Observações: Se determinado grupo não for mais utilizado (por exemplo, a linha de produtos foi descontinuada), bloquear é a melhor prática para impedir novos usos. Caso precise voltar a utilizá-lo, basta desbloquear. Lembre que excluir um grupo só será possível se nenhum produto estiver associado – caso contrário, utilize o bloqueio.

Importante: A exclusão de um Grupo de Produto somente será concluída se nenhum produto estiver vinculado a ele. Se houver produtos naquele grupo, o sistema informará a impossibilidade de excluir. Para remover um grupo em uso, seria necessário primeiro reatribuir ou excluir os produtos associados, o que nem sempre é viável. Por isso, na prática, utiliza-se o bloqueio para “aposentar” um grupo sem perder o histórico nos produtos já cadastrados.

Conclusão

O Cadastro de Grupo de Produto – deve ser configurado de acordo com as necessidades da sua empresa, mantendo consistência e clareza, pois eles impactam diretamente a forma de organização do seu estoque e produtos. Após configurar esse cadastro, lembre-se de utilizá-los no Cadastro de Produtos: cada produto pode (e deve, conforme aplicável) ser associado a uma classe, um grupo, uma família e ter definida uma unidade de medida. Assim, os módulos de Estoque, Vendas e Financeiro poderão tirar proveito dessas classificações – seja para filtros rápidos (como localizar todos produtos de certa família), análises de vendas por categoria ou garantir que as notas fiscais exibam as unidades de medida corretas. Ajuste os cadastros sempre que necessário (bloqueando categorias obsoletas ou corrigindo nomes) para manter o sistema organizado e refletindo a realidade do seu negócio.