Família de Produto

Além disso, todas as colunas das grades de listagem, os filtros de pesquisa e as ações disponíveis (incluir, editar, excluir, bloquear/desbloquear) são descritos para cada cadastro. Siga as instruções abaixo para entender e configurar corretamente esses cadastros, garantindo a correta categorização dos produtos e unidades de medida no sistema.

1) Acesso ao cadastro de Família de Produto

A Família de Produto é outro nível de categorização disponível. Para acessar:
- Clique em Estoque no menu do topo.
- Selecione Cadastros.
- Escolha Família de Produto na lista de cadastros de estoque.

Aparecerá então a tela de listagem de Famílias de Produto contendo todas as famílias cadastradas.

Figura 1 — Tela de Pesquisa de Família de Produto

Filtro de busca: Na parte superior, utilize o campo “Pesquisa por nome” para localizar famílias pelo nome. A busca funciona de modo semelhante aos cadastros anteriores, filtrando conforme você digita. Não há filtros extras – a busca é exclusivamente pelo texto do nome da família.

Colunas do grid: Cada família de produto é listada mostrando: - Nome – nome da família de produto. Abaixo do nome, se houver, é exibida a descrição da família. Caso nenhuma descrição tenha sido informada, o grid exibirá “Sem descrição” logo abaixo do nome, indicando que não há detalhes adicionais. - (Não há colunas adicionais; a apresentação é similar à dos grupos: nome e descrição em uma única coluna.)

Ações (ícones): Na coluna de ações: 

- Editar (lápis): Clique para editar a família selecionada. Abre o formulário de Cadastro de Família de Produto para alterar nome ou descrição. 

- Excluir (lixeira): Clique para excluir a família. Será solicitada confirmação antes de remover. Importante: não é possível excluir uma Família que esteja atribuída a algum produto. Se houver produtos naquela família, o BomControle bloqueará a exclusão e avisará que a família está em uso. Nesse caso, opte por bloquear (inativar) a família. 

- Bloquear/Desbloquear (cadeado): Indica se a família está ativa ou bloqueada e permite mudar esse estado. Cadeado aberto significa ativa; cadeado fechado, bloqueada. Ao clicar, a família será bloqueada (se estava ativa) ou reativada (se estava bloqueada). O bloqueio impede uso futuro em novos produtos, mas não afeta produtos já categorizados nessa família (eles apenas passam a referenciar uma categoria inativa, se bloqueada).

Botões do rodapé: - Cadastrar Novo: botão verde para incluir uma nova Família de Produto.

2) Tela – Dados Básicos do Cadastro de Família de Produto

Ao adicionar uma família nova ou editar uma existente, abre-se a tela de Cadastro de Família de Produto com a seção Dados Básicos para preenchimento:

Figura 2 — Dados Básicos (Família de Produto)

2.1 Campos e regras de preenchimento (Dados Básicos – Família de Produto)

Legenda: ✅ Campo obrigatório · ⚠️ Campo opcional

Nome da família de produto:
- Regras de preenchimento: ✅ Campo obrigatório. Até 150 caracteres para o nome da família. Representa uma categoria ampla de produtos. Por exemplo: “Alimentos e Bebidas”, “Linha Infantil”, “Equipamentos de TI”, conforme a classificação macro que sua empresa utilizar. Mantenha nomes claros e distintos para cada família. Evite duplicar nomes (embora o sistema não barre, isso pode causar confusão).

- Impacto em outros módulos: O nome da família será visível no cadastro de produtos – cada produto pode ser vinculado a uma família específica. Esse vínculo permite, por exemplo, filtrar a listagem de produtos por família, ou emitir relatórios de estoque separados por família de produto. No módulo Vendas, pode-se analisar o volume de vendas por família (se o sistema oferecer relatórios gerenciais desse tipo, os dados estarão organizados pela família definida aqui). No Financeiro, a família do produto não aparece diretamente em lançamentos, mas se sua empresa faz controle de faturamento por linhas de produto, poderá extrair informações financeiras agrupadas por família via relatórios personalizados. Em termos de NFe, assim como os grupos, a família não é um dado que conste no documento fiscal para o cliente; serve para organização interna.

- Observações: Escolha nomes que façam sentido para agregação lógica de produtos. Pense na família como um grupo mais abrangente – muitas vezes as famílias podem englobar vários grupos. Por exemplo, a família “Eletrônicos” pode conter grupos como “Computadores”, “Smartphones”, “Acessórios”. Se for utilizar em conjunto com Grupos e Classes, defina claramente a hierarquia ou distinção (mesmo que o sistema não force vínculo entre família -> grupo -> classe, é bom ter uma convenção). Lembre-se de que familiares duplicados ou muito genéricas podem perder utilidade analítica.

Descrição:

- Regras de preenchimento: ⚠️ Campo opcional. Até 400 caracteres para detalhar a família de produto. Use este campo para explicar quais produtos pertencem à família, critérios de inclusão ou qualquer detalhe relevante. Exemplo: “Esta família abrange todos os produtos vendidos no mercado infantil, de 0 a 12 anos, incluindo vestuário, brinquedos e mobiliário infantil.”

- Impacto em outros módulos: Semelhante aos outros cadastros, a descrição da família é informativa. Aparece sob o nome na listagem de famílias (ou “Sem descrição” se vazio), auxiliando os usuários a entender o contexto de cada família. Não é utilizada em movimentações, notas fiscais ou cálculos. Sua utilidade está em documentar e esclarecer a finalidade da família, especialmente útil quando se tem muitas famílias ou nomes não tão óbvios.

- Observações: Manter descrições atualizadas ajuda na governança do cadastro. Por exemplo, se originalmente a família “Alimentos e Bebidas” englobava só produtos para consumo interno, mas depois passou a incluir itens para revenda, isso pode ser anotado aqui. Entretanto, se o nome já é claro e a delimitação dos grupos e classes já define bem o escopo, a descrição pode não ser necessária.

Status (Bloqueio):

- Regras de preenchimento: Como nos anteriores, não há campo direto; todas as novas famílias começam ativas. Utilize o botão de bloqueio na listagem para ativar/desativar posteriormente.

- Impacto em outros módulos: Ao bloquear uma família de produto, ela não poderá ser selecionada em novos produtos cadastrados. Produtos já atribuídos a uma família bloqueada permanecem com essa família (marcada agora como inativa). Em consultas de produtos, por padrão, listas de filtro podem omitir famílias inativas, ou apresentá-las sinalizadas como bloqueadas. Essa prática (bloquear) é útil para descontinuar categorias inteiras de produtos que sua empresa não trabalha mais, sem precisar reclassificar produto por produto.

- Observações: Tenha cuidado ao bloquear uma família: certifique-se de que nenhum novo produto precisará ser categorizado nela. Caso precise, basta desbloquear temporariamente ou permanentemente. Lembre que a exclusão total só é possível se a família não tiver produtos associados.

Importante: Assim como classe e grupo, não é possível excluir uma Família de Produto que contenha produtos vinculados. O sistema acusará que a família está em uso. Para realmente eliminar uma família, seria preciso remover ou alterar a família de todos os produtos que a utilizam – o que normalmente não é desejável. Portanto, em vez de excluir, utiliza-se o bloqueio para impedir novos usos, mantendo o histórico de forma íntegra.

Conclusão

O Cadastro de Família de Produto – deve ser configurado de acordo com as necessidades da sua empresa, mantendo consistência e clareza, pois eles impactam diretamente a forma de organização do seu estoque e produtos. Após configurar esse cadastro, lembre-se de utilizá-los no Cadastro de Produtos: cada produto pode (e deve, conforme aplicável) ser associado a uma classe, um grupo, uma família e ter definida uma unidade de medida. Assim, os módulos de Estoque, Vendas e Financeiro poderão tirar proveito dessas classificações – seja para filtros rápidos (como localizar todos produtos de certa família), análises de vendas por categoria ou garantir que as notas fiscais exibam as unidades de medida corretas. Ajuste os cadastros sempre que necessário (bloqueando categorias obsoletas ou corrigindo nomes) para manter o sistema organizado e refletindo a realidade do seu negócio.