Estoque Satélite

1) Acesso ao cadastro de Estoque Satélite

Para acessar a tela de cadastro de Estoque Satélite no BomControle:
- No menu superior, selecione Estoque.
- Em seguida, clique em Cadastros.
- Escolha a opção Estoque Satélite.

A tela de listagem será exibida com os estoques satélite já cadastrados. Acima do grid, há um campo de busca para filtrar os estoques pelo nome ou descrição.

Figura 1 - Tela de pesquisa de Estoque Satélite

Use o botão Cadastrar novo para incluir um novo registro. Nos itens listados, utilize o ícone de lápis (editar) para alterar um estoque existente, o ícone de cadeado para bloquear/desbloquear (inativar ou reativar) um estoque, e o ícone de lixeira para excluir um estoque satélite definitivamente. 

Observe que, ao excluir, o sistema pode solicitar a transferência dos locais de armazenamento vinculados para outro estoque (caso existam) e não permitirá a exclusão se o estoque já tiver movimentações de inventário registradas (nesse caso, a solução é bloqueá-lo para uso futuro, preservando o histórico).

Colunas do grid de pesquisa:

- Nome: exibe o nome do Estoque Satélite em destaque e, logo abaixo, a descrição cadastrada (ou a indicação “Sem descrição” caso o campo esteja vazio).
- Localização: indica a localização e o contexto do estoque. Se o estoque for Compartilhado (público), aparece a palavra “Compartilhado” em destaque. Se for vinculado a uma empresa específica, exibirá o nome da Empresa proprietária. Na linha abaixo, é mostrada a cidade e o estado (UF) cadastrados como endereço do estoque – se não houver endereço registrado, exibirá “Sem localização”.

Ações disponíveis: No rodapé/topo da tela de listagem, o BomControle apresenta botões para interagir com os registros:
- Cadastrar novo: inicia o formulário para cadastrar um novo Estoque Satélite.
- Editar (ícone de lápis): permite abrir e alterar os dados de um estoque satélite existente. (Dica: você também pode dar um duplo clique sobre a linha do estoque para editar.)
- Bloquear/Desbloquear (ícone de cadeado): inativa ou reativa o estoque satélite. Estoques bloqueados ficam indisponíveis para uso nos módulos de Estoque/Vendas (não aparecem para seleção nas operações, a menos que você ative o filtro para mostrá-los). Ao bloquear, o status muda para “inativo” (ícone de cadeado fechado); ao desbloquear, o estoque volta a ficar ativo (ícone de cadeado aberto).
- Excluir (ícone de lixeira): remove o estoque satélite do sistema, após confirmação. 

Regras importantes: só é possível excluir um estoque que não possua movimentações de estoque já realizadas (por exemplo, ajustes de inventário vinculados a ele) e não contenha locais de armazenamento ativos. Caso existam Locais de Armazenamento vinculados, o sistema solicitará que você transfira esses locais para outro estoque antes da exclusão. Estoques com histórico de movimentação não podem ser removidos – nesses casos, recomenda-se mantê-los bloqueados para não serem mais utilizados, preservando os dados históricos.

2) Seção – Dados Básicos

A figura abaixo indica a área de Dados Básicos do formulário de Estoque Satélite, com os campos numerados para facilitar o entendimento de cada item:

Figura 2 — Dados Básicos

2.1 Campos e regras de preenchimento (Dados Básicos)

Legenda: ✅ Campo obrigatório · ⚠️ Campo opcional ou de uso específico

• Nome do estoque satélite ✅

• Regras de preenchimento: Campo obrigatório. Informe o nome que identifica o estoque satélite (até 100 caracteres). Escolha um nome claro e descritivo, por exemplo: “Estoque Matriz”, “Depósito Regional” etc.

• Impacto em outros módulos: O nome do estoque será exibido em diversas telas de seleção e relatórios internos do sistema. Por exemplo, ao vincular produtos a um local de estoque ou ao registrar vendas/saídas de mercadoria, você verá este nome na lista de estoques disponíveis. Um nome distinto e claro facilita a identificação do local de estoque durante as operações.

• Observações: Evite utilizar nomes duplicados para estoques diferentes, para não gerar confusão nos lançamentos. Embora o sistema não impeça estoques de terem nomes iguais, é recomendável padronizar nomes únicos. Este campo não é impresso em notas fiscais ou documentos externos – ele serve para uso interno no controle de estoque.

• Estoque padrão ⚠️

• Regras de preenchimento: Campo opcional (toggle Sim/Não). Marque “Sim” se este estoque satélite for o estoque padrão do sistema. Só pode haver um estoque padrão por vez em cada contexto de empresa. Ao definir um estoque como padrão, o sistema automaticamente remove a marca de padrão de qualquer outro estoque da mesma empresa (ou do contexto compartilhado) que antes fosse padrão. Deixe como “Não” caso este estoque seja secundário ou específico.

• Impacto em outros módulos: O estoque marcado como padrão será assumido pelo sistema em operações em que não seja selecionado um estoque específico. Por exemplo, pode ser o estoque padrão para baixas de produto, para movimentações internas ou para sugestões de localização de novos produtos. Isso simplifica o uso do sistema quando há um único depósito principal.

• Observações: Utilize o indicador de padrão para o estoque principal da empresa (ou o estoque compartilhado principal). Se sua empresa possui múltiplos depósitos/almoxarifados, somente um deve estar marcado como padrão por vez (por empresa ou no geral). Você pode alterar o padrão a qualquer momento editando o cadastro – ao marcar um novo estoque como padrão, o sistema desmarcará o antigo automaticamente. Estoques padrão geralmente correspondem ao depósito central ou principal da empresa.

• Empresa ✅

• Regras de preenchimento: Campo obrigatório se o estoque não for compartilhado. Selecione a Empresa à qual este estoque satélite estará vinculado. Este campo aparece como um dropdown com as empresas cadastradas (caso seu usuário tenha acesso a mais de uma empresa no sistema). Ao criar um novo estoque, é necessário escolher uma empresa proprietária, exceto nos casos de estoque compartilhado. Estoques Compartilhados: se o estoque for de uso comum a todas as empresas (estoque público), marque-o como Compartilhado – nessa situação, não é preciso (nem possível) selecionar uma empresa, e o sistema exibirá “COMPARTILHADO” no lugar do nome da empresa. (Em geral, estoques compartilhados são utilizados apenas por organizações multi-empresa que queiram gerenciar um depósito unificado para todas as filiais).

• Impacto em outros módulos: A empresa definida controla a visibilidade e o uso do estoque nos módulos do sistema. Em ambientes com múltiplas empresas, cada estoque satélite pertence exclusivamente à empresa selecionada (a não ser que seja marcado como compartilhado). Assim, ao emitir uma nota fiscal ou registrar uma venda pela empresa X, somente estoques de empresa X (ou estoques compartilhados) serão listados para seleção. Isso evita mistura de estoques entre diferentes CNPJs e garante que cada movimento de estoque/refinamento financeiro seja atribuído corretamente à entidade certa.

• Observações:  Ambiente de uma única empresa: se você possui acesso apenas a uma empresa no BomControle, este campo já virá preenchido automaticamente com o nome da empresa e não poderá ser alterado (nesse caso, o conceito de “compartilhado” não se aplica, pois há apenas uma empresa no sistema). 

Após salvar: note que, depois de salvar o cadastro do estoque satélite pela primeira vez, não será possível alterar a empresa vinculada nem alternar entre compartilhado/não-compartilhado. Essa definição deve ser feita corretamente no momento do cadastro inicial. Caso precise que um estoque passe a ser de outra empresa ou compartilhado, será necessário criar um novo cadastro com a configuração desejada. – Validação de departamento: se você vincular departamentos (setores) ao estoque satélite mais adiante, o sistema garantirá que todos os departamentos selecionados pertençam à mesma empresa escolhida aqui. Caso contrário, não permitirá salvar (será exibida mensagem de erro informando que o departamento não possui a empresa selecionada).

• Descrição ⚠️

• Regras de preenchimento: Campo opcional. Permite detalhar ou complementar informações sobre o estoque satélite (até 250 caracteres). Pode ser utilizado para indicar a finalidade do estoque, peculiaridades ou qualquer observação que ajude a identificar esse local de maneira mais precisa (ex.: “Depósito exclusivamente para matérias-primas”, “Estoque externo – terceiro armazenador”).

• Impacto em outros módulos: A descrição é exibida em conjunto com o nome do estoque em algumas telas de busca e relatórios. Por exemplo, na listagem de Estoques Satélite (seção de pesquisa) a descrição aparece logo abaixo do nome, ajudando a diferenciar estoques que possam ter nomes parecidos. Em demais módulos, a descrição serve apenas de referência interna – não é transmitida em notas fiscais ou movimentações financeiras, mas auxilia os usuários a escolher corretamente o estoque nas operações.

• Observações: Utilize este campo para informações adicionais úteis, mas evite textos muito extensos. Lembre-se de que, em telas de seleção, apenas parte da descrição pode ser visível (o sistema corta com reticências após certo comprimento). Descrições padronizadas (como indicar a localização física ou o tipo de itens armazenados) podem tornar o uso do sistema mais intuitivo. Este campo pode ficar em branco sem prejuízo funcional, caso o nome do estoque já seja autoexplicativo.

3) Seção – Localização

Nesta seção, você define o endereço (localização física) do estoque satélite. A figura a seguir destaca a área de Localização no formulário e mostra os campos de endereço disponíveis:

Figura 3 — Localização

3.1 Campos e regras de preenchimento (Localização)

• Estado e Cidade ✅

• Regras de preenchimento: Ambos os campos são interdependentes e geralmente obrigatórios quando se registra um endereço completo. Primeiro selecione o Estado (UF) onde o estoque satélite está localizado. Em seguida, selecione a Cidade (Município) referente a esse estado. O BomControle filtra a lista de cidades de acordo com o estado escolhido, facilitando a busca. É importante selecionar uma cidade válida; caso a cidade desejada não esteja cadastrada no sistema, você precisará cadastrá-la ou atualizar a base de localidades antes de prosseguir.

• Impacto em outros módulos: A informação de cidade/estado do estoque satélite pode impactar diretamente a emissão de notas fiscais e a gestão tributária. Quando um produto é movimentado a partir desse estoque, o sistema pode considerar a cidade/UF de origem para determinar o local de retirada na Nota Fiscal (NF-e). Por exemplo, se o estoque está em uma localidade diferente da sede da empresa, ao emitir a NF a seção “Local de retirada” poderá ser preenchida com este endereço, garantindo que a nota reflita o local real de onde a mercadoria saiu. Isso é fundamental para cumprir exigências fiscais, especialmente em operações interestaduais (onde a UF de origem influencia cálculos de ICMS e CFOP). Além disso, a cidade vinculada possui um código IBGE que será utilizado na NF-e para identificar o município de origem da mercadoria.

• Observações:  Endereço completo vs. parcial: embora tecnicamente seja possível cadastrar apenas estado e cidade (sem detalhar o logradouro), recomenda-se preencher o endereço completo do estoque. Porém, caso o estoque esteja no mesmo endereço da matriz da empresa e você prefira não repetir os dados, ao menos certifique-se de selecionar o mesmo município para coerência fiscal. 

Múltiplos endereços/filiais: se sua empresa possui estoques em cidades diferentes (por exemplo, filiais em outros municípios ou estados), mantenha atualizados esses campos para que o sistema possa usar a informação correta na documentação fiscal. 

Conferência: sempre confira se a UF e a cidade correspondem corretamente; a combinação incorreta (cidade errada para um dado estado) pode gerar inconsistências ou impedir a validação em integrações fiscais.

• CEP, Logradouro, Número, Bairro, Complemento, Referência ⚠️

• Regras de preenchimento: São campos opcionais que compõem o endereço detalhado do estoque satélite. Preencha-os de acordo com a localização do depósito: CEP (Código de Endereçamento Postal, somente dígitos, geralmente 8 números), Logradouro (nome da rua, avenida, estrada etc., acompanhado ou não do tipo de logradouro), Número (número do imóvel/edificação; use “S/N” se não houver número), Bairro, Complemento (informações adicionais, como bloco, galpão, ponto de referência) e Referência (uma breve referência para ajudar a localizar, ex.: “próximo ao aeroporto”). Nenhum desses campos, isoladamente, é obrigatório – você pode salvar o estoque com endereço parcial ou mesmo em branco. No entanto, se optar por preencher, siga os formatos adequados (ex.: CEP apenas números, utilize campos próprios para número e complemento em vez de tudo na mesma linha).

• Impacto em outros módulos: Esses dados, juntamente com Cidade/Estado, formam o endereço completo do local de estoque. Em documentos fiscais de saída (NF-e) ou transferência, esse endereço poderá ser utilizado como endereço de retirada das mercadorias, caso a retirada ocorra nesse depósito. Por exemplo, ao gerar uma NF-e de venda a partir de um estoque satélite, o sistema pode inserir o CEP, logradouro, bairro e município do estoque na seção própria da nota, informando o órgão fiscal de onde os itens saíram. Isso assegura conformidade com a legislação, já que algumas prefeituras e secretarias de fazenda exigem o endereço do local de retirada diferente do endereço da empresa emitente quando aplicável. Fora do âmbito fiscal, o endereço do estoque serve para logística interna – por exemplo, você pode emitir relatórios de estoque por localização ou orientar transportadoras a onde coletar/entregar itens (usando o campo de referência para auxiliar).

• Observações: Manutenção dos dados: mantenha o endereço do estoque atualizado. Se o depósito mudar de local físico, atualize aqui e também verifique se há implicações fiscais (por exemplo, se mudou de município, pode ser necessário informar mudança de local de estoque para a SEFAZ ou ajustar cadastros fiscais da empresa). 

Estoques sem endereço: caso você opte por não preencher o endereço (por exemplo, para estoques lógicos ou virtuais sem localização física real), o sistema funcionará normalmente. Nessa situação, na lista de estoques aparecerá “Sem localização” e nenhuma informação de retirada específica será enviada na NF-e além do endereço da empresa. Use essa possibilidade com critério.

Padrão de preenchimento: o componente de endereço pode ajudar a buscar CEPs automaticamente (se integrado a dados de CEP) – informe o CEP primeiro para agilizar o preenchimento dos demais campos, quando aplicável. Caso o sistema não preencha automaticamente, certifique-se de digitar todos os detalhes manualmente.

4) Seção – Departamento

Nesta seção, você pode associar o estoque satélite a um ou mais Departamentos (Centros de Custo) da empresa. A figura abaixo ilustra a área de Departamento no formulário:

Figura 4 — Departamento

4.1 Campos e regras de preenchimento (Departamento)

• Departamentos vinculados ao estoque ⚠️

• Regras de preenchimento: Campo opcional. Permite selecionar um ou vários departamentos (também chamados de centros de custo ou setores) que estarão relacionados a este estoque satélite. A seleção é feita em uma lista multi-selecionável. Por padrão, são listados os departamentos cadastrados na mesma empresa escolhida no campo Empresa (no caso de estoque não compartilhado). Se o estoque for compartilhado (público), a lista poderá exibir departamentos de todas as empresas, já que o estoque não pertence exclusivamente a uma entidade. Você pode utilizar o campo de busca para filtrar departamentos pelo nome durante a seleção. Marque os departamentos que devem ter acesso/controle sobre este estoque. Observação: o sistema exige correspondência entre empresa e departamentos: não é permitido vincular um departamento que não pertença à empresa selecionada do estoque. Portanto, se algum setor desejado não estiver disponível na lista, verifique se ele está cadastrado sob a mesma empresa.

• Impacto em outros módulos: Associar departamentos a um estoque serve principalmente para fins gerenciais e de controle interno. Essa vinculação pode impactar relatórios e filtros nos módulos de Estoque e Financeiro. Por exemplo, você poderá gerar um relatório de nível de estoque por departamento (somente considerando produtos nos estoques vinculados àquele departamento) ou controlar o orçamento de custos por centro de custo atrelado aos estoques (caso sua empresa faça apropriações contábeis de valor de inventário por departamento). No módulo de Vendas, caso seu processo envolva indicar o departamento responsável pela venda ou requisição, essa informação de estoque x departamento ajuda a garantir que cada movimentação de saída seja atribuída corretamente. Além disso, em empresas organizadas por setores (por exemplo, setor de Manutenção possui seu próprio almoxarifado), a seleção prévia aqui facilita a gestão – somente usuários/rotinas daquele setor enxergam ou utilizam o estoque correspondente, dependendo da configuração de permissões.

• Observações: – Uso do campo na prática: vincular um departamento não impede que outros departamentos usem o estoque, mas serve como indicação de que aquele estoque é gerido por certos setores. O BomControle não bloqueia movimentações de um departamento “não listado” para o estoque, a não ser que haja customizações de permissão de acesso baseadas nisso. Portanto, utilize essa funcionalidade principalmente para organização e filtragem. – Múltiplos departamentos: é possível selecionar vários departamentos para um mesmo estoque (por exemplo, Estoque Central atendendo aos departamentos Produção e Vendas). Escolha todos os que se aplicam. – Campos relacionados: ao selecionar departamentos aqui, não confunda com o campo Empresa acima – o departamento é uma subdivisão interna da empresa. Certifique-se de que os departamentos selecionados realmente pertencem à empresa do estoque para manter consistência (o sistema alertará caso contrário). – Cenários BPO/filiais: em modos avançados de gestão (como BPO – Business Process Outsourcing), um produto pode estar vinculado a um departamento específico e um estoque a outro; nesses casos, o sistema poderá validar se o produto da empresa X no departamento Y pode ser movimentado no estoque Z, conforme as regras de vínculo de empresa/departamento mencionadas. Em resumo, mantenha os vínculos coerentes para evitar mensagens de erro na utilização dos estoques nos lançamentos.

5) Seção – Locais de Armazenamento

Por fim, esta seção permite cadastrar os Locais de Armazenamento internos do estoque satélite, ou seja, subdivisões físicas ou lógicas dentro do depósito/estoque. A figura a seguir apresenta a área de Locais de Armazenamento, incluindo os campos para adicionar novos locais e a grade de locais já cadastrados neste estoque:

Figura 5 — Locais de Armazenamento

5.1 Campos e regras de preenchimento (Locais de Armazenamento)

• Nome do Local ✅

• Regras de preenchimento: Campo obrigatório para inserir um novo local de armazenamento. Deve conter o nome ou código identificador do local dentro do estoque (até 100 caracteres). Exemplos: “Prateleira A1”, “Câmara Fria 2”, “Yard-Este”, “Estante 5” etc. Esse nome será como um “apelido” para a localização específica onde os produtos ficam dentro do estoque satélite.

• Impacto em outros módulos: O nome do local de armazenamento aparece nas telas e relatórios de estoque de produtos. Ao cadastrar produtos no sistema, você poderá associá-los a um Estoque Satélite e a um Local específico (por exemplo, produto X está no Estoque Satélite “Matriz” > Local “Prateleira A1”). Assim, em consultas de saldo de produto ou em lançamentos de saída, o sistema pode detalhar de qual local o item sairá. Ter locais bem definidos permite um controle de estoque mais granular e uma localização física precisa dos itens, o que impacta positivamente a logística (separação de pedidos, inventários físicos, etc.). Não há impacto direto em módulos financeiros ou fiscais – os locais servem para organização interna do módulo de Estoque.

• Observações: – Obrigatoriedade: embora não seja obrigatório cadastrar múltiplos locais, pelo menos um local deve existir para que você consiga alocar produtos no estoque. Se um estoque satélite não tiver nenhum local de armazenamento definido, não será possível especificar onde os produtos ficam, e o sistema não permitirá completar o vínculo produto+estoque adequadamente. Por isso, cadastre ao menos um local (por exemplo “Geral” ou “Principal”) caso o estoque tenha localização única. 

Unicidade: você pode repetir nomes de locais dentro do mesmo estoque, mas isso pode causar confusão; é recomendável que cada nome de local seja único ao menos dentro do estoque em questão. O sistema não impede duplicidade aqui, portanto tenha esse cuidado manualmente. 

Identificação: escolha nomes que façam sentido para quem for manusear os itens. Você pode adotar códigos curtos (ex: “A1”, “A2”, “B1”…) ou descrições (ex: “Mezanino”, “Caixa 1 de 5”, etc.), conforme a complexidade do depósito.

• Descrição do Local ⚠️

• Regras de preenchimento: Campo opcional, porém recomendado/necessário para concluir a adição do local (a interface exige preenchimento para habilitar a inclusão). Até 250 caracteres. Use este campo para detalhar melhor o local de armazenamento, caso o Nome não seja suficientemente claro. Por exemplo, se o Nome do local for “A1”, a descrição poderia ser “Prateleira A1 - Corredor 1, Andar térreo”. Se o nome já for descritivo, a descrição pode complementar com informações como capacidade, condições especiais (ex.: “Refrigerado, 2°C a 8°C”) ou qualquer observação relevante sobre aquele espaço.

• Impacto em outros módulos: Assim como o nome do local, a descrição aparece em algumas telas de consulta interna do estoque. Por exemplo, na tela de cadastro de produtos ao selecionar um local, pode-se visualizar a descrição para confirmar detalhes. No entanto, a descrição é principalmente informativa; ela não é utilizada em cálculos ou em documentos fiscais/financeiros. Serve para orientar os usuários do módulo de Estoque.

• Observações: – Inserção e edição: Após preencher Nome do Local e Descrição, clique no botão Adicionar (símbolo de “+”) para incluir o local na lista do estoque. O novo local aparecerá na grade abaixo, passando a compor a lista de locais de armazenamento do estoque satélite. Você pode repetir esse processo para cadastrar vários locais distintos dentro do mesmo estoque (não há um limite específico além do organizacional). 

Caso precise editar um local já inserido, clique no ícone de lápis ao lado do respectivo local na tabela – os dados dele serão carregados de volta nos campos acima, permitindo a alteração. Faça as mudanças desejadas e então clique no botão Atualizar (que substitui o “Adicionar” durante a edição) para salvar as modificações do local. Se mudar de ideia enquanto edita, clique em Cancelar para desistir da edição e limpar os campos. 

Exclusão de locais: para remover um local de armazenamento, clique no ícone de lixeira ao lado do mesmo, na tabela. Você pode excluir locais adicionados por engano antes de salvar o formulário do estoque (basta removê-los da lista). Após salvar o estoque, ao editá-lo posteriormente, também poderá excluir locais existentes – porém, atenção: o sistema não permite excluir um local de armazenamento que já possua produtos vinculados a ele. 

Se tentar fazê-lo, uma mensagem de erro será exibida e a operação será cancelada. Nesse caso, para remover o local, será necessário primeiro transferir os produtos dele para outro local (por exemplo, via ajuste de estoque ou movimentação interna). Somente após um local ficar vazio é que ele poderá ser excluído do cadastro do estoque. – Quantidade e organização: cadastre apenas os locais realmente necessários para sua operação. A granularidade na divisão (por exemplo, separar por prateleiras, caixas, posições) deve ajudar no controle; evite excessos que compliquem a manutenção. Lembre-se que todos esses locais estarão disponíveis na hora de cadastrar produtos e dar baixas, então mantenha nomes consistentes e claros.

5.2 Salvando o cadastro: Após preencher todas as seções acima (Dados Básicos, Localização, Departamento, Locais de Armazenamento) de acordo com as necessidades da sua empresa, clique no botão Salvar no rodapé do formulário. Se todos os campos obrigatórios estiverem corretos, o sistema salvará o novo estoque satélite e exibirá uma mensagem de sucesso. A partir daí, o estoque estará disponível para seleção nos módulos de Estoque (movimentações, consultas de produtos), Vendas (pedidos/saídas) e poderá ser utilizado nas emissões de notas fiscais de mercadorias. Caso ocorra algum erro de validação, o BomControle destacará em vermelho os campos que precisam de ajuste e exibirá mensagens explicativas (por exemplo, campos obrigatórios não preenchidos, ou tentativa de salvar um departamento incompatível com a empresa do estoque). Faça as correções necessárias e tente salvar novamente.

Conclusão

Com o Estoque Satélite devidamente configurado, é possível prosseguir para a etapa de alocação de Produtos nos locais de armazenamento cadastrados e utilizar esse estoque nas operações do dia a dia. Lembre-se de que uma configuração precisa (empresa correta, endereço certo, locais bem definidos) garantirá que as integrações com Financeiro, Vendas e Faturamento ocorram de forma fluida, evitando problemas como seleção de estoque incorreto ou informações desencontradas em notas fiscais. Cada campo preenchido conforme as regras acima contribui para a integridade dos dados e para a eficiência do controle de estoque no BomControle. Boa utilização!