Empresas

Cada aspecto da tela de configuração será detalhado, incluindo as regras de preenchimento e o impacto dessa configuração em outros módulos do sistema. Atenção: Após habilitar esta opção, não será possível voltar atrás, portanto é importante entender seu funcionamento antes de ativá-la.

1) Acesso à configuração de Empresa

Para acessar a tela de configuração de Empresa no BomControle:
- No menu superior, clique no ícone de engrenagem (Configurações).
- No menu suspenso de configurações, selecione a opção Empresa.
- A tela de configuração de Empresa será exibida, mostrando a opção disponível para habilitar ou desabilitar a obrigatoriedade de seleção de empresa.

2) Seção – Configuração de Empresa (campo obrigatório)

A figura abaixo indica a tela de configuração de Empresa, destacando o campo “Seleção de campo empresa obrigatório no sistema”, único item configurável nesta tela. 

Figura 1 – Configuração de Empresa

2.1 Campo e Regras de Preenchimento

• Seleção de campo empresa obrigatório no sistema: ✅ Campo opcional (toggle). Trata-se de uma opção do tipo liga/desliga (Sim/Não) que define se o BomControle deve exigir a seleção de uma empresa em todos os lançamentos e registros do sistema. Por padrão, vem desativada (“Não”). Marque “Sim” para habilitar o modo multi-empresa. Ao ativar esta opção, a mudança é salva automaticamente e entra em vigor imediatamente – uma vez ativada, não é possível desativá-la novamente. Confirme a decisão ao habilitar, pois o sistema pode exibir um aviso do tipo “Após habilitar essa opção, não será possível voltar atrás.”

• Impacto em outros módulos: Quando ativada, essa configuração torna obrigatória a seleção de uma empresa em todos os módulos (Financeiro, Vendas, Estoque, etc.) sempre que um novo registro for criado (como cadastrar uma despesa, uma venda, um produto, um contrato, etc.). Ou seja, passa a ser necessário indicar a qual empresa cada lançamento pertence. Além disso, o cabeçalho do sistema exibirá um dropdown de empresa no canto superior (caso haja mais de uma empresa cadastrada) para que você possa alternar a visão entre empresas diferentes. Cada usuário vinculado a mais de uma empresa deverá selecionar em qual empresa está operando ao navegar e realizar lançamentos. Essa separação garante que os dados financeiros e operacionais de empresas distintas não se misturem – por exemplo, ao emitir uma nota fiscal ou gerar um relatório, apenas os dados da empresa atualmente selecionada serão considerados.

• Observações: Habilitar o campo empresa obrigatório é recomendável apenas se sua organização precisa gerenciar múltiplas empresas/filiais (CNPJs) dentro do BomControle de maneira independente. Depois de ativado, todos os dados já existentes serão associados à empresa padrão atual do usuário. Não é possível reverter essa configuração, portanto tenha certeza antes de marcar “Sim”. Caso ativada por engano, entre em contato com o suporte do BomControle para avaliar possíveis soluções, mas por padrão o sistema não permite desligar a obrigatoriedade. Lembre-se também de cadastrar as informações de cada empresa adicional no sistema (usando o cadastro de empresas no módulo Financeiro ou Estoque) para aproveitar o modo multi-empresa após habilitar esta opção.